Analytics 検索ポートレットには、ポータル内での上位検索がレポートされます。ポータル検索では大文字小文字を区別しないため、すべての検索は大文字に変換、表示されます。以下のセクションでは、属性を設定してレポートをカスタマイズする方法について説明します。
注意: 表形式レポートでは、最大 1000 個までのデータ ポイントを表示します。なお、レポート データを Excel にエクスポートした場合、レポートにはすべてのデータ ポイントが含まれます。
このコンソール ページのデータは、表形式でのみ表示することができます。返される検索語句の数を設定することができます。
以下のようなプロパティによってレポートにフィルタをかけることができます。
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フィルタ タイプ |
説明 |
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日付範囲 |
日付範囲を条件にしてデータにフィルタをかけることができます。 [過去 3 ヶ月] または [過去 6 ヶ月] を選択すると、現在の月はレポートには含まれません。 [日付範囲を指定] を選択すると、開始日および終了日を選択することができます。 |
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認証元 |
認証元を条件にしてデータにフィルタをかけることができます。 |
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ユーザー プロパティ |
ポータルで定義されたユーザー プロパティを条件にしてデータにフィルタをかけることができます。プロパティを指定した後で、[次を含む]/[次を含まない]、フィルタをかけたいプロパティ値を選択します。 |
レポート表示の表題を入力し、ユーザーにレポートのエクスポートを許可するかどうかを指定します。ユーザーにカスタマイズ日付範囲の指定を許可するかどうかを指定することもできます。
プラムツリー Analytics レポートは、限られた管理ユーザー（キャパシティ プランニング、QoS 分析、ROI 分析、検索機能のカスタマイズなどの特定業務に従事）に使用率メトリクスを提示するためのものです。
プラムツリー Analytics コンソールおよびポートレット レポートに含まれる使用率データは、エンタープライズ ポータルの分析に役立ちますが、ポータル ユーザーのプライバシーを侵害すると考えられる場合があります。たとえば、検索レポート、ドキュメント レポート、コミュニティ レポート、ポートレット レポートは、いくつかのユーザー プロパティ（メールアドレス、姓、名など）を基に、特定のユーザーのアクティビティ メトリクスを表示するよう設定することができます。
Analytics サーバーのレポートを発行する前に、セキュリティとプライバシーのため以下を行ってください。
1. プラムツリー Analytics コンソールおよびポートレット テンプレートへの管理アクセスを管理します。
限られた数の管理ユーザーのみが Analytics コンソール コミュニティをマイ コミュニティに追加したり、プラムツリー Analytics ポートレット テンプレートに基づいてポートレットを作成したりすることができるように、新しい管理グループを作成し、グループ メンバーを適宜に管理します。この管理グループのメンバーには、Analytics コンソール コミュニティに対する読み取りアクセス権と、ポートレット テンプレートを含む管理オブジェクト ディレクトリに対する選択アクセス権が必要です。
2. プラムツリー Analytics ポートレットへのユーザー アクセスを管理します。
ポートレットを作成するときに、特に必要がなければプライバシーに関わるデータを含まないメトリクスを構成します。プライバシーに関わるデータがレポートのメトリクスに含まれる場合は、適切な指定ユーザーのみがこのポートレットへの選択アクセス権を持ち、このポートレットをマイ ページに追加できるようにセキュリティを設定します。
3. ゲスト ユーザーは Analytics ポートレットをマイ ページに決して追加できないようにします。
ポートレット テンプレートからポートレットを作成する方法については、『Administrator Guide for Plumtree Corporate Portal』を参照してください。
管理グループを作成する方法や、ユーザー アクセスとゲスト アクセスを管理する方法については、『Administrator Guide for Plumtree Corporate Portal』を参照してください。