Per saperne di più sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale (La mia Home page, Il mio account, Logoff o Uscita dal portale, Guida e Cerca), fare clic qui.
Utilizzare questa pagina per esplorare tutti i documenti del portale. La directory di conoscenza assomiglia ad un albero del sistema di file di Windows Explorer; i documenti sono infatti organizzati in modo simile, vale a dire in cartelle e sottocartelle.
Una cartella può contenere documenti di varia origine, nonché link a persone, Portlet e comunità. Se l'amministratore concede l'autorizzazione necessaria, l'utente potrà aggiungere documenti alla directory di conoscenza, oppure inviare la propria candidatura per essere classificato come esperto su un particolare argomento.
Se la cartella include una descrizione, apparirà come un suggerimento su uno strumento. Per vedere la descrizione, far scorrere il mouse sul nome della cartella.
Per visualizzare un documento in una cartella o in una sottocartella, navigare verso il documento da aprire, e fare clic sul suo nome.
Per visualizzare una gamma di documenti, digitare
un numero iniziale nella casella Vedi
elementi, un numero finale nella casella ao per, e fare clic su
.
Per spostarsi rapidamente verso una cartella visualizzata durante il percorso alla cartella attuale, fare clic sul nome della cartella nell'elenco cartelle sotto il banner nella parte superiore dello schermo.
Per spostarsi su di un livello nella struttura
delle cartelle, fare clic su 
Su.
Per modificare una cartella o una sottocartella,
fare clic su
Modifica.
Per saperne di più, fare clic qui.
Per vedere le proprietà di un documento, fare clic sul link Proprietà sotto la descrizione del documento.
Per informare gli altri utenti del portale sul documento:
sulla destra del documento, fare clic su
.
Nella finestra di dialogo Invito Documento, copiare il testo, quindi fare clic su Chiudi.
Nell'applicazione e-mail, incollare il testo in un messaggio e-mail e inviarlo.
Quando altri utenti del portale fanno clic sull'URL nell'e-mail ricevuto, apparirà il documento. Se un utente non dispone dell'autorizzazione necessaria per vedere il documento, sarà visualizzato un messaggio di errore.
Le opzioni successive sono disponibili all'utente solo se questi dispone delle autorizzazioni appropriate. Contattare l'amministratore del portale nel caso in cui sia necessario eseguire una qualsiasi di queste azioni, ma non si disponga dell'autorizzazione necessaria per eseguirle.
Per modificare gli oggetti nella DIrectory di
conoscenza, fare clic su
Modifica
per andare in modalità modifica, oppure fare clic su Directory
| Modifica Directory. Per saperne
di più, fare clic qui.
Per inviare un documento al portale, fare clic
su
Invia. Per saperne
di più sull'invio di documenti, fare clic qui.
Se si riesce a vedere gli Esperti correlati e
si dispone delle autorizzazioni appropriate, fare clic su 
Aggiungimi
per aggiungersi all'elenco di esperti sull'argomento della cartella.
Per visualizzare la pagina associata
a questo argomento della guida, fare clic su:
Nel menu Directory, fare clic su Sfoglia
directory.