Specificare come si desidera organizzare i propri criteri di ricerca.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino tutte le condizioni definite, selezionare Tutti i criteri. Selezionare Tutti i criteri equivale all'uso dell'operatore E.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino almeno una delle condizioni definite, selezionare Qualsiasi criterio. Selezionare Qualsiasi criterio equivale all'uso dell'operatore O.
Se si desidera ricercare testo nel nome o descrizione di un oggetto, digitare il testo che si desidera cercare nella casella Ricerca testo. Si possono utilizzare le regole per la ricerca di testo.
Se si desidera cercare valori di proprietà, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Fare clic su Aggiungi criteri
.Nel primo elenco a discesa (proprietà), selezionare la proprietà consultabile di cui si desiderano filtrare i valori.
Nel secondo elenco a discesa (operatore), selezionare l'operatore da applicare a questa condizione. Quest'elenco varierà secondo la proprietà selezionata.
Per qualsiasi proprietà di testo si potrà ricercare un valore che Contiene la stringa di ricerca desiderata (Contiene), oppure si potranno cercare proprietà vuote (Contiene Nessun valore)
.
Suggerimento: per escludere i risultati con valori particolari, selezionare Contiene, quindi digitare "non" seguito dalle parole che si desidera escludere dalla ricerca. Ad esempio, se si desidera eseguire una ricerca di documenti sui contributi pensionistici, ma si vuole escludere i piani pensionistici, digitare "contributi pensionistici" nella casella di testo Cerca testo, selezionare Contiene dall'elenco a discesa, e digitare "not piano pensionistico" nella casella di testo.Per qualsiasi proprietà di data, si può cercare un valore che viene dopo, prima o non è costitutito dalla data e dall'ora scelti per un valore che si verifica nel numero più recente di minuti, ore, giorni o settimane specificati dall'utente.
Per le proprietà numeriche si potrà cercare un valore che è, non è, è superiore, è inferiore, è superiore o uguale, oppure è inferiore o uguale al numero inserito nella casella di testo.
Nella casella di testo Valore, inserire il valore che la proprietà deve avere, oppure non avere, secondo l'operatore selezionato.
Nota: se si sta cercando una proprietà di testo, utilizzare le regole per la ricerca di testo.Per aggiungere altre condizioni di proprietà, ripetere i passaggi da "a" a "d".
Se si desidera eliminare una condizione di proprietà,
selezionare la condizione e fare clic su 
.
Definizione opzioni di ricerca.
Per limitare la propria ricerca ad un documento specifico o a cartelle amministrative, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Specificare a quali cartelle si desidera limitare la ricerca.
Per scegliere cartelle dalla directory di conoscenza, fare clic su
Aggiungi
Cartella Documenti.Per scegliere cartelle dall'Amministrazione, fare clic su
Aggiungi
Cartella Amministrazione.Per rimuovere cartelle dall'elenco, selezionare le cartelle e fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle delle cartelle, selezionare o deselezionare la casella accanto a Nomi cartelle.
Nella cartella Seleziona per la finestra di dialogo Cerca, espandere le cartelle quanto basta, selezionare le caselle accanto alle cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca, deselezionare le caselle accanto alle cartelle in cui non si desidera eseguire ricerche, quindi fare clic su OK.
Specificare se si desidera o meno includere sottocartelle. Per impostazione predefinita, il portale ricerca sottocartelle. Se non si desidera eseguire la ricerca di sottocartelle, deselezionare la casella a sinistra di Includi sottocartelle.
Per specificare il numero di risultati da visualizzare in una pagina, scegliere un valore nell'elenco a discesa Risultati per pagina.
Per limitare la propria ricerca ad una lingua specifica, scegliere una lingua nell'elenco a discesa Solo questa lingua.
Per limitare la propria ricerca a determinati tipi di oggetto, nell'elenco Tipi di risultato deselezionare le caselle accanto ai tipi di oggetto in cui si desidera o non si desidera effettuare le ricerche.
Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di selezione tipo di oggetto, selezionare, o deselezionare, la casella accanto a Tipo di oggetto.
Una volta terminata la definizione della propria
ricerca, fare clic su Cerca.
Nota: se si desidera tornare ad impostare tutte le condizioni
di ricerca sui valori predefiniti, fare clic su Cancella.
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