Amministrazione

La directory Oggetti amministrativi consente di creare e gestire gli oggetti amministrativi, nonché di accedere alle utility del portale. Visualizza, infatti, le sottocartelle e gli oggetti memorizzati nella cartella in visione. Secondo il livello di accesso relativo alla sicurezza alle cartelle ed alle attività di portale cui si è in grado di accedere, in questa pagina si dovrebbero poter eseguire le azioni indicate di seguito:

Ricerca di oggetti

Per eseguire ricerche nella directory oggetti amministrativi, specificare i criteri di ricerca nelle caselle Ricerca oggetto.

  1. Se si desidera limitare la ricerca ad un particolare tipo di oggetto (ad esempio, crawler, Portlet o utenti), nel primo elenco a discesa, selezionare il tipo di oggetto.

  2. Se si desidera limitare il numero di cartelle in cui eseguire ricerche, nel secondo elenco a discesa, scegliere se selezionare tutte le cartelle, solo la cartella attualmente visibile, oppure la cartella attuale e le sue sottocartelle.

  3. Nella casella di testo, digitare il testo desiderato per la ricerca e fare clic su .

Visione di oggetti

Per vedere oggetti amministrativi, si possono eseguire le azioni indicate di seguito.

Creazione di oggetti

Sarà possibile selezionare solo utility per cui si dispone di diritti di attività. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei diritti di attività per utility diverse, fare riferimento a Diritti di attività.

Se non ci si trova in una cartella amministrativa, l'unica scelta possibile nell'elenco a discesa Crea oggetto è Cartella amministrativa. Per creare altri oggetti amministrativi, aprire una cartella amministrativa e, nell'elenco a discesa Crea oggetto, selezionare il tipo di oggetto che si desidera creare.

Se non si dispone di cartelle amministrative, se ne potrà creare una nel modo indicato di seguito.

  1. Nell'elenco a discesa Crea oggetto, fare clic su Cartella amministrativa.

  2. Nella casella di dialogo Crea cartella amministrativa, digitare il nome e la descrizione della cartella amministrativa.

  3. Fare clic su OK.

Dall'interno di una cartella amministrativa si possono creare i seguenti oggetti:

Esecuzione di azioni su oggetti esistenti

I pulsanti a destra degli elenchi a discesa Crea oggetto e Seleziona utility consentono di eseguire le azioni indicate di seguito su oggetti amministrativi esistenti, sempre che si sia in possesso dei diritti di attività appropriati. Per saperne di più su come impostare i diritti di attività, fare riferimento a Diritti di attività.

Strumento

Azione

Sposta consente di spostare una cartella o un documento in una diversa cartella o sottocartella.
Selezionare una o più cartelle o uno o più documenti e fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo Scegli cartella di destinazione. Scegliere una posizione e fare clic su OK per spostare il contenuto.

Copia consente di copiare una cartella o un documento in una posizione diversa.
Selezionare una cartella o una sottocartella e fare clic su . Nella finestra di dialogo Scegli cartella di destinazione, espandere le cartelle secondo necessità, scegliere una cartella e fare clic su OK per copiare il contenuto.

Sicurezza consente di modificare le impostazioni di sicurezza di uno o più oggetti. Selezionare gli oggetti e fare clic su . Per saperne di più su questa funzione, fare riferimento a Sicurezza.

Aggiunta in massa consente di aggiungere uno o più Portlet o comunità a uno o più gruppi. Si può usare questa operazione per aggiungere Portlet a Le mie pagine degli utenti, oppure iscrivere utenti alle comunità, sulla base dell'appartenenza ai gruppi. Selezionare i Portlet o le comuinità e fare clic su . Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta in massa.

Elimina consente di eliminare una cartella o un documento.
Selezionare una o più cartelle o uno o più documenti, e fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo di conferma. Per applicare le proprie modifiche, fare clic su Applica; per applicare le modifiche in un secondo momento, fare clic su Applica più tardi.

Richiedi migrazione marca una cartella o un documento per la migrazione ad un altro portale.
Selezionare una o più cartelle o uno o più documenti e fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo Richiesta script. Digitare un commento e fare clic su OK.

Modifica consente di modificare la cartella che si sta vedendo. In questo modo, si visualizzerà l'Editor Cartella.

Attiva
o Disattiva

Fare clic su Attiva o Disattiva per attivare o disattivare un utente o un Web service.

Nota: questi pulsanti saranno visibili solo quando si stanno visualizzando gli utenti e i Web service.

Invia invito

Questo strumento lascia inviare un invito oppure accedere a un link di invito generato in precedenza. Selezionare l'invito e fare clic su Invia invito.

Nota: il pulsante sarà visibile solo quando si vedono gli inviti.

Esegui una volta sola

Questo strumento consente di esecuire un job una volta sola. Selezionare un job e fare clic Esegui una volta sola.

Nota: il pulsante sarà visibile solo quando si vedono gli inviti.

Accesso alle utility del portale

Per accedere alle utility del portale, selezionare l'utility dall'elenco a discesa Seleziona utility. Si potranno selezionare solo utility per cui si dispone di diritti di attività. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei diritti di attività per utility diverse, fare riferimento a Diritti di attività.

Utility

Diritto di attività o gruppo obbligatorio

Accedi a Documenti non classificati

Accedi a Documenti non classificati

Gestione attività

Crea attività

Approva il contenuto della directory

Accedi alle utility

Approva oggetti per la migrazione

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione audit

Solo per il gruppo Amministratori

Automation Service

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione credenziali vault

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione Regole esperienza

Crea Regole esperienza

Profili predefiniti

Crea utente

Gestione Regole esperienza

Accedi a Gestione Regole esperienza

Mappa ACL di sincronizzazione globale

Solo per il gruppo Amministratori

Mappa Proprietà del documento globale

Solo per il gruppo Amministratori

Mappa del tipo di contenuto globale

Solo per il gruppo Amministratori

Mappa Proprietà oggetto globale

Solo per il gruppo Amministratori

Preferenze directory di conoscenza

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione localizzazione

Solo per il gruppo Amministratori

Migrazione - Esporta

Solo per il gruppo Amministratori

Migrazione - Importa

Solo per il gruppo Amministratori

Stato migrazione oggetto

Accedi alle utility

Impostazioni portale

Solo per il gruppo Amministratori

Rilascia i login disattivati

Solo per il gruppo Amministratori

Libera lock elementi

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione risultati di ricerca

Gestisci l'accesso ai risultati di ricerca

Gestione del Servizio ricerche

Solo per il gruppo Amministratori

Ordinamento intelligente

Accedi all'ordinamento intelligente (Crea tassonomici)

Controllo della salute del sistema

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione libreria tag

Solo per il gruppo Amministratori

Gestione Profilo utente

Modifica Mappa Informazioni utente

Personalizzato

Leggi l'accesso al Web service utility personalizzato