Paramètres principaux (crawler de contenu distant)

1. Cliquez sur le dossier source devant être analysé par Publisher. Les dossiers que vous pouvez consulter et sélectionner dépendent du rôle que vous jouez.
2. Indiquez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, le crawler de contenu essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l'organigramme illustrant la façon dont le crawler de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est importé.

• Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur Ajouter un dossier ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des dossiers, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour analyser des documents dans un dossier, vous devez au moins disposer de droits de modification dans ce dossier.
• Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur .
• Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
• Pour changer l'ordre de tri des dossiers, cliquez sur Chemin du dossier. L'icône située à droite de Chemin du dossier représente l'ordre de tri alphabétique actuellement sélectionné : ascendant ou descendant.

3. Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder manuellement aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par ce crawler de contenu :

• Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, vous devez au moins disposer de droits de sélection sur cet utilisateur ou ce groupe.
• Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste déroulante Privilège associée le droit d'accès que vous souhaitez accorder sur le contenu importé par ce crawler.
• Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez la case en regard de l'utilisateur ou du groupe et cliquez sur .
• Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
• Pour changer l'ordre de tri des utilisateurs et des groupes, cliquez sur Utilisateurs/Groupes. L'icône située à droite de Utilisateurs/Groupes désigne l'ordre de tri alphabétique actuellement sélectionné : ascendant () ou descendant ().
• Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe.

Paramètres

Refléter la structure du dossier source - Si le service de contenu utilisé par ce crawler de contenu vous autorise à reproduire la structure des dossiers (spécifiée à la page Paramètres avancés de l'éditeur du service de contenu), ce crawler de contenu peut créer des dossiers du répertoire de connaissances reproduisant exactement la structure en dossiers du référentiel de contenu en cours d'analyse ; à cet effet, sélectionnez cette option.

Remarques :

• Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document, les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers-miroir.
• Si vous reproduisez la structure en dossiers, le crawler de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n'ont pas de dossier source correspondant. C'est pourquoi, si vous exécutez régulièrement ce crawler de contenu, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
• Une fois que ce crawler de contenu a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d'autres termes, si ce crawler de contenu est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.

Appliquer le filtre du dossier destinataire - Pour imposer aux documents de franchir les filtres des dossiers destinataires avant de pouvoir être importés dans ces dossiers, choisissez cette option. Par défaut, les documents n'ont pas besoin de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents sont importés dans tous les dossiers destinataires.

Approuver automatiquement les documents importés - Pour accepter tous les documents importés dans le portail et les mettre immédiatement à la disposition des utilisateurs, choisissez cette option. Par défaut, les documents doivent être approuvés. Cela signifie que le lien vers le document importé n'est mis à la disposition des utilisateurs qu'après avoir été approuvé par un administrateur du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.

Si vous choisissez de reproduire la structure des dossiers, il vaudrait peut-être mieux que les documents importés soient automatiquement approuvés et que les droits des utilisateurs soient limités à un accès en lecture (les utilisateurs du groupe Administrateurs disposent toujours d'un accès Admin). Si vous déterminez que les documents importés doivent être approuvés, souvenez-vous que tout administrateur de portail bénéficiant de droits de modification peut aussi modifier les dossiers et leur contenu, ce qui risque de désynchroniser les dossiers et le contenu du portail par rapport au référentiel source.

Importer les paramètres de sécurité avec chaque document - Si le Publisher utilisé par ce crawler de contenu prend en charge les importations sécurisées et que les utilisateurs et groupes du référentiel source correspondent à des utilisateurs et des groupes du portail (conformément au tableau de synchronisation ACL général), ce crawler de contenu peut importer les informations de sécurité avec chaque document quand vous sélectionnez cette option. Dans ce cas, les documents disponibles aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition des utilisateurs du portail correspondant.

Remarque : Comme les droits d'accès en lecture ont même valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture sont importés ; les droits d'écriture ne sont pas pris en considération car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent de modifier le document, mais des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification) permettent aussi de modifier les propriétés et les paramètres de sécurité de ce document.

Rubriques associées

• Options d'analyse
• Paramètres principaux (source de contenu distante)

Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'éditeur de crawler de contenu distant :

• Marche à suivre pour créer un nouveau crawler de contenu distant :
  a. Ouvrez un dossier administratif.
  b. Dans le menu Créer un objet, cliquez sur Crawler de contenu - Distant.
  c. Dans la boîte de dialogue Choisir une source de contenu, sélectionnez la source de données qui convient et cliquez sur Ok.
• Marche à suivre pour modifier un crawler de contenu distant existant :
  a. Naviguez jusqu'au crawler de contenu distant que vous souhaitez modifier.
  b. Cliquez sur le nom du crawler de contenu distant.