Modifier le répertoire de connaissances de communauté

Si le répertoire de connaissances de la communauté est activé, vous pouvez en modifier le contenu à partir du dossier du répertoire de connaissances de la communauté (lien de la liste de vos pages de communauté) ou du portlet des liens de communauté.

Le portlet des liens de communauté présente un instantané du contenu d'un dossier unique du répertoire de connaissances de la communauté et peut être placé sur des pages sélectionnées de la communauté. Une fois que vous avez ajouté ce portlet à une page de communauté, vous pouvez également vous servir de ce portlet pour ajouter ou supprimer du contenu venant du dossier associé dans le répertoire de connaissances de la communauté.

Dans le répertoire de connaissances de la communauté, vous pouvez exécuter les actions ci-dessous :

• Pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier en cours, cliquez sur .

• Pour déplacer un sous-dossier, sélectionnez-le et cliquez sur .

• Pour modifier les propriétés (par exemple, le nom et la description) du dossier ouvert, cliquez sur .

• Pour retourner au dossier parent, cliquez sur .

• Pour revenir au mode de navigation, cliquez sur Parcourir.

• Pour ouvrir un sous-dossier, cliquez sur son nom.

• Pour modifier un sous-dossier, cliquez sur à l'extrême droite du nom du sous-dossier.

• Pour supprimer un sous-dossier ou un lien, sélectionnez-le et cliquez sur .

• Pour créer un portlet des liens de communauté pour ce dossier, cliquez sur Liens de communauté ; ensuite, dans la zone de dialogue Créer un portlet de liens de communauté, sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez ajouter ce portlet et cliquez sur Ok.
  Le portlet est ajouté à la page que vous avez sélectionnée et contient des liens vers le contenu du dossier associé. Vous pouvez modifier les préférences pour le portlet (ordre de tri et nombre de liens à afficher, par exemple) et le contenu du dossier à partir de ce portlet en cliquant sur Modifier les liens.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes depuis un dossier Répertoire des connaissances de communauté ou en cliquant sur Modifier les liens dans le portlet de liens de communauté associé à ce dossier :

• Pour ajouter des liens vers le Web, cliquez sur Ajouter des liens. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Liens web.

• Pour ajouter des liens vers des utilisateurs (donnant accès à leurs profils), cliquez sur Ajouter des experts. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Experts.

• Pour ajouter des liens vers des documents et des dossiers de documents, cliquez sur Ajouter des documents. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Documents.

• Pour ajouter des liens vers des pages de communauté, cliquez sur Ajouter des pages. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Pages de communauté.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

Marche à suivre pour modifier un dossier du répertoire de connaissances de la communauté :

1. Dans le menu Mes communautés, cliquez sur le nom de la communauté à visualiser.
2. Dans le menu Dans cette communauté, cliquez sur Répertoire de connaissances de communauté.
3. Naviguez jusqu'au dossier à modifier et ouvrez-le.
4. Cliquez sur Modifier.

Marche à suivre pour modifier un dossier du répertoire de connaissances de la communauté à partir du portlet des liens de la communauté :

1. Dans le menu Mes communautés, cliquez sur le nom de la communauté à visualiser.
2. Dans le menu Dans cette communauté, cliquez sur une page qui contient le portlet des liens de la communauté.
3. Dans le portlet des liens de la communauté, cliquez sur Modifier les liens.