Pages de communauté

Les communautés sont des espaces de travail distincts du portail et contiennent des pages, des portlets et des sous-communautés. Elles sont créées par une unité commerciale ou un groupe quelconque dans le but d'établir un forum de mise en commun de l'information.

Cette page permet de mener les opérations suivantes :

• Sélectionner le modèle de communauté

• Changer de modèle de communauté

• Ajouter des pages ou modifier les pages de la communauté

• Activer ou désactiver le répertoire de connaissances de la communauté

Sélection du modèle de communauté

Lorsque vous créez une nouvelle communauté, vous devez choisir un modèle de communauté. Ce modèle détermine un ensemble de pages obligatoires et, en fonction de la configuration, impose un en-tête et un bas de page.

Marche à suivre pour sélectionner un modèle de communauté :

1. Cliquez sur Sélectionner un modèle de communauté puis choisissez un modèle et cliquez sur Ok.

2. Si vous ne souhaitez pas que cette communauté hérite des modifications ultérieures apportées au modèle, désélectionnez la case en regard de Hériter du modèle.
   
   Si vous choisissez d'hériter des modifications, toute modification apportée au modèle de communauté sera répercutée dans la communauté. Par exemple, si un modèle de page est supprimé d'un modèle de communauté, la page créée à partir de ce modèle sera également supprimée de la communauté.

3. Cliquez sur Ok.

Changement de modèle de communauté

Une fois qu'une communauté a été créée, vous pouvez sélectionner un autre modèle de communauté à utiliser. Veuillez noter les règles ci-dessous concernant la sélection d'un modèle de communauté :

• Les portlets ajoutés à une page de communauté associée à un modèle de communauté sont perdus quand vous changez de modèle de communauté. Si vous retournez au modèle de communauté original, vous devrez ajouter de nouveau vos portlets.

• Si vous avez établi des en-têtes et bas de page spéciaux pour votre communauté et que vous remplacez le modèle de communauté par un modèle exigeant lui-même un en-tête ou un bas de page, ceux que vous avez créés vont être supprimés.

Marche à suivre pour changer de modèle de communauté :

1. Cliquez sur Changer le modèle de communauté puis choisissez un modèle et cliquez sur Ok.

2. Si vous ne souhaitez pas que cette communauté hérite des modifications ultérieures apportées au modèle, désélectionnez la case en regard de Hériter du modèle.
   
   Si vous choisissez d'hériter des modifications, toute modification apportée au modèle de communauté sera répercutée dans la communauté. Par exemple, si un modèle de page est supprimé d'un modèle de communauté, la page créée à partir de ce modèle sera également supprimée de la communauté.

3. Cliquez sur Ok.

Configuration d'une page d'accueil, ajout de pages et suppression de pages

La première page que vous ajoutez à une communauté, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'un modèle de communauté, constitue la page d'accueil de votre communauté. Vous pouvez ensuite changer l'ordre des pages de la communauté et configurer une autre page en tant que page d'accueil.

Marche à suivre pour ajouter une page à la communauté :

1. Cliquez sur Nouvelle page. (Si vous tenez le rôle d'administrateur, vous pouvez également créer une page dans le dossier de la communauté à partir de la liste déroulante Créer un objet.)

2. Sélectionnez un modèle de page et cliquez sur Ok.

3. Si vous ne souhaitez pas que cette page hérite des modifications ultérieures apportées au modèle, désélectionnez la case en regard de Hériter du modèle.
   
   Si vous héritez du modèle de page, vous ne pouvez pas supprimer les portlets associés au modèle de page, mais vous pouvez ajouter des portlets à la page créée à partir du modèle.
   
   Si vous n'héritez pas du modèle de page, vous pouvez supprimer des portlets associés au modèle, ajouter de nouveaux portlets et changer la mise en page.

4. Cliquez sur Ok.

Les pages de communauté figurent dans la communauté sous forme de liens. Vous pouvez établir des paramètres de sécurité sur des pages individuelles de manière à ce que tous les utilisateurs ayant accès à une communauté ne puissent pas forcément consulter toutes les pages de la communauté.

Les pages ajoutées à la communauté peuvent être supprimées. Les pages faisant partie du modèle de communauté ne peuvent pas être supprimées de la communauté mais elles peuvent être réorganisées.

Cliquez ici pour avoir en savoir davantage sur la façon de modifier des pages de communauté ou d'en créer sous forme d'objets du portail.

Activation ou désactivation du répertoire de connaissances de la communauté

Le répertoire de connaissances de la communauté est une liste hiérarchique des ressources (par exemple, les membres, les dossiers et les liens de documents) disponibles dans une communauté. Cette page ne vous permet que d'activer ou de désactiver le répertoire de connaissances de communauté. Pour modifier les dossiers et les objets de ce répertoire, naviguez jusqu'à celui-ci et cliquez sur Modifier. Pour en savoir plus sur le répertoire de connaissances de la communauté, reportez-vous à la section Répertoire de connaissances de communauté. Pour savoir comment modifier le répertoire des connaissances de communauté, reportez-vous à la section Modifier le répertoire de connaissances de communauté.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

• Marche à suivre pour modifier une communauté existante sur la page de la communauté :

1. Cliquez sur Mes communautés et sélectionnez la communauté que vous souhaitez modifier.
2. Ouvrez l'éditeur de communauté :
• Dans le menu Mes communautés, cliquez sur Modifier cette communauté.

• À droite, cliquez sur Modifier cette communauté.

Remarque : pour modifier une communauté, vous devez disposer des droits de modification sur cette communauté.

• Marche à suivre pour modifier une communauté existante depuis la section Administration :

1. Naviguez jusqu'à la communauté que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de la communauté.

3. Cliquez sur .

• Marche à suivre pour créer une nouvelle communauté :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez un dossier administratif.
3. Dans la liste déroulante Créer un objet, cliquez sur Communauté.

Remarque : pour créer une communauté, vous devez disposer des droits de modification sur le dossier administratif et du droit de création de communauté.