Parcourir le répertoire

Pour en savoir davantage sur les fonctions disponibles en haut du portail (Accueil, Mon compte, Déconnecter, Aide et Rechercher), cliquez ici.

Cette page permet d'explorer tous les documents du portail. Le répertoire de connaissances se présente comme l'arborescence du système de fichiers Windows Explorer, les documents étant organisés en dossiers et en sous-dossiers.

Un dossier peut contenir des documents venant de sources variées, ainsi que des liens vers des personnes, des portlets et des communautés. Si votre administrateur vous en a donné l'autorisation, vous avez peut-être même le droit d'ajouter des documents au répertoire de connaissances ou de vous proposer en tant qu'expert sur un sujet particulier.

• Si le dossier comprend une description, celle-ci est visible sous forme d'info-bulle. Pour consulter cette description, placez a souris au-dessus du nom du dossier.

• Pour consulter un document dans un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur le dossier ou le sous-dossier, naviguez jusqu'au document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur son nom.

• Pour consulter une série de documents, tapez un nombre de début dans la zone Afficher les éléments, un nombre de fin dans la zone À et cliquez sur .

• Pour passer directement à un dossier que vous avez consulté avant d'arriver au dossier en cours, cliquez sur le nom du dossier dans la liste des dossiers située sous la bannière en haut de l'écran.

• Pour monter d'un niveau dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur Haut.

• Pour modifier un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur Modifier. Pour en savoir davantage, cliquez ici.

• Pour consulter les propriétés d'un document, cliquez sur le lien Propriétés sous la description du document.

• Pour informer les autres utilisateurs du portail de l'existence d'un document :

1. À droite du document, cliquez sur .

2. Dans la boîte de dialogue d'invitation de lecture d'un document, copiez le texte, puis cliquez sur Fermer.

3. Dans votre application de messagerie électronique, collez le texte dans un message électronique et envoyez-le.

Lorsque les autres utilisateurs du portail cliqueront sur l'URL qui se trouve dans votre message, ce document s'affichera. Si un utilisateur n'est pas autorisé à accéder au document, un message d'erreur s'affichera.

Les options ci-dessous ne sont disponibles que si vous disposez des droits appropriés. Contactez l'administrateur du portail quand vous devez exécuter des actions mais que vous ne disposez pas des droits nécessaires :

• Pour modifier des objets du répertoire de connaissances, cliquez sur Modifier pour passer au mode de modification ou cliquez sur Répertoire |Modifier le répertoire. Pour en savoir davantage, cliquez ici.

• Pour soumettre un document au portail, cliquez sur Soumettre. Pour en savoir plus sur la soumission de documents, cliquez ici.

• Si la mention Experts apparentés apparaît et si vous disposez des droits d'accès appropriés, cliquez sur M'ajouter pour faire partie des spécialistes sur le sujet du dossier.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :
  
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