Le contenu importé par les crawlers ou soumis par les utilisateurs devra parfois être approuvé par un administrateur avant que les utilisateurs de votre portail ne puissent y accéder.
Affichage des documents
Pour n'afficher que les documents issus de crawlers
spécifiques, cliquez sur
; ensuite, dans la zone
de dialogue Filtrer par crawler, sélectionnez les crawlers contenant les
documents que vous souhaitez approuver et cliquez sur Ok.
Pour prévisualiser le document, cliquez sur l'icône
située à côté du nom du document. L'icône affichée varie en fonction du
format de fichier du document (par exemple, 
pour les
fichiers .pdf et 
pour les fichiers .doc).
Modification des propriétés de document
Pour changer le nom d'un document, modifiez ce nom dans la zone Nom.
Pour changer la description d'un document, modifiez le texte de la zone Description.
Pour modifier les propriétés, la langue ou d'autres
paramètres de ce document, cliquez sur 
.
Approbation ou refus de documents
Pour signaler l'approbation d'un document dans
tous ses dossiers destinataires, sélectionnez
(approbation)
à gauche du document.
Pour signaler l'approbation d'un document dans
un seul dossier destinataire, sélectionnez (approbation)
à gauche du dossier.
Pour signaler le refus d'un document dans tous
ses dossiers destinataires, sélectionnez 
(refus) à gauche
du document.
Pour signaler le refus d'un document dans un seul
dossier destinataire, sélectionnez (refus) à gauche du dossier.
Pour signaler un report d'action (retenue) sur
un document dans tous ses dossiers destinataires, sélectionnez 
(retenue) à gauche du document.
Pour signaler un report d'action (retenue) sur
un document dans un seul dossier destinataire, sélectionnez la colonne (retenue) à gauche du dossier.
Pour rendre le document disponible dans un autre
dossier cible et signaler son approbation, action différée ou refus, cliquez
sur 
et sélectionnez le dossier cible
dans la zone de dialogue Ajouter un dossier de documents.
Pour signaler l'approbation de tous les documents
dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur 
Approuver tout.
Pour signaler le refus de tous les documents dans
tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur 
Rejeter
tout.
Pour signaler le report d'action (retenue) de
tous les documents dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur
Retenir tout.
Si vous souhaitez appliquer votre approbation, refus ou action différée,
cliquez sur 
Appliquer.
Si vous avez terminé le processus d'approbation et souhaitez sortir de
la page, cliquez sur Terminer.
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