Résultats de recherche d'objets administratifs

Cette page affiche les résultats de vos recherches. Elle présente des informations et des fonctionnalités différentes en fonction des résultats renvoyés.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

Consultation des résultats de recherche
Manipulation des résultats de recherche
Tri des résultats de recherche (uniquement disponible si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats)
Nouvelle recherche

Consultation des résultats de recherche

Le tableau des résultats de recherche donne des informations sur les résultats et vous permet de les afficher :

Colonne	Description
Classement	Classe les résultats de recherche en fonction de leur pertinence ; 1 désigne le résultat le plus pertinent.
Nom	Représente le type d'objet par une icône (par exemple, tâche, dossier ou utilisateur) et affiche le nom et la description de l'objet, ainsi que le dossier administratif dans lequel réside l'objet.
Dernière modification	Indique la date à laquelle l'objet a été enregistré pour la dernière fois.
Créé	Indique la date à laquelle l'objet a été créé.

Pour ouvrir un résultat dans l'éditeur associé, cliquez sur le nom du résultat.

Pour ouvrir le dossier contenant le résultat, cliquez sur le nom du dossier.

Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, l'affichage présente les 10 résultats classés en tête. Pour afficher d'autres résultats :

Si vos résultats sont triés par dossier ou par type d'objet, vous pouvez afficher des résultats supplémentaires dans une catégorie en cliquant sur Suite >> à droite du nom de dossier ou de type d'objet.
Si vos résultats sont triés par pertinence ou par date de dernière modification et que leur nombre excède 10 résultats, ou si les résultats ne peuvent pas être classés par catégories plus spécifiques, vous pouvez afficher les 10 résultats suivants en cliquant sur Suivant >>, ou afficher un autre lot de 10 résultats en cliquant sur une série de nombres.

Manipulation des résultats de recherche

Les actions ci-dessous sont possibles dans la section des résultats de recherche si vous disposez de droits d'activités d'accès administratif ou de modification du répertoire de documents. Pour en savoir davantage sur les attributions des droits d'activité, consultez la rubrique Droits d'activité.

Outil	Action
	Déplacer permet de transférer un dossier ou un document dans un dossier ou un sous-dossier différent. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue Choisir un dossier destinataire. Choisissez une destination et cliquez sur Ok pour déplacer le contenu.
	Copier permet de copier un dossier ou un document dans un endroit différent. Sélectionnez un dossier ou un sous-dossier et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, développez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour en copier le contenu.
	Sécurité permet de modifier les paramètres de sécurité d'un ou de plusieurs objets. Sélectionnez les objets et cliquez sur . Pour en savoir davantage sur cette fonction, consultez la rubrique Sécurité.
	Ajouter en groupe vous permet d'ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communautés à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez vous servir de cette opération groupée pour ajouter des portlets aux pages Ma pages des utilisateurs ou pour souscrire des utilisateurs à des communautés, en fonction de leur adhésion aux groupes. Sélectionnez les portlets ou les communautés et cliquez sur . Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter en groupe.
	Supprimer permet de supprimer un dossier ou un document. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue de confirmation. Pour appliquer vos modifications, cliquez sur Appliquer maintenant ; pour appliquer vos modifications plus tard, cliquez sur Appliquer plus tard.
	Demander une migration signale la migration d'un dossier ou d'un document vers un autre portail. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte d'invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

En fonction des objets résultants, il est possible que vous puissiez également exécuter les actions suivantes :

Pour activer ou désactiver un utilisateur ou un service web, cliquez sur Activer ou Désactiver.

Remarque : Ces boutons ne sont visibles que lorsque vous visualisez les utilisateurs et les services web.
Pour envoyer une invitation ou accéder à un lien d'invitation déjà généré, cliquez sur Envoyer une invitation.

Remarque : Ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les invitations.
Pour exécuter une tâche une seule fois, cliquez sur Exécuter une fois.

Remarque : Ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les tâches.

Tri des résultats de recherche

Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, ceux-ci sont automatiquement triés par pertinence. Pour changer l'ordre de tri des résultats, choisissez une option dans la liste déroulante Trier par :

Pertinence trie les résultats en fonction de la similitude des résultats par rapport à votre requête.
Date de la dernière modification affiche les résultats selon l'ordre des modifications les plus récentes.
Dossier trie les résultats en fonction des dossiers dans lesquels ils sont enregistrés et affiche une liste des dossiers contenant les résultats de la recherche. Cliquez sur un dossier pour afficher les résultats associés.
Type d'objet trie les résultats par type d'objet administratif (tels qu'utilisateurs, communautés ou portlets) et affiche une liste des types d'objets renvoyés par votre recherche. Cliquez sur un type d'objet pour afficher les résultats associés.

Nouvelle recherche

Dans la section Nouvelle recherche, vous pouvez exécuter les actions ci-dessous :

Marche à suivre pour lancer une nouvelle recherche ou exécuter une recherche parmi les résultats trouvés :

Dans la liste déroulante Nouvelle recherche, choisissez le champ de la recherche :

Répertoire administratif entier explore tous les dossiers administratifs.
Même dossier explore le dossier administratif sélectionné dans votre recherche d'origine.
Dans les résultats explore les résultats renvoyés par votre recherche d'origine.

Dans la zone de texte Nouvelle recherche, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur .

Pour rechercher du texte et des propriétés, cliquez sur Recherche avancée.
Pour enregistrer vos critères de recherche, cliquez sur Enregistrer cette recherche. Vous pouvez accéder à vos critères enregistrés par l'intermédiaire du portlet de recherche du portail.

Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide, lancez une recherche dans le répertoire des objets administratifs :

Au besoin, limitez la recherche à un type d'objet particulier en choisissant un type dans la première liste déroulante. Par défaut, la recherche du portail porte sur tous les types d'objets.
Le cas échéant, limitez la recherche au dossier actuel ou à ce dossier et à ses sous-dossiers en choisissant une option dans la deuxième liste déroulante. Par défaut, la recherche du portail porte sur tous les dossiers.
Dans la zone Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur .