Administration

Le répertoire des objets administratifs sert à créer et à gérer des objets administratifs et permet d'accéder aux utilitaires du portail. Il affiche les sous-dossiers et les objets enregistrés dans le dossier que vous consultez. En fonction de vos droits d'accès aux dossiers, ainsi que des activités de portail qui vous sont autorisées, il est possible que vous puissiez exécuter les actions ci-dessous :

Recherche d'objets

Pour faire des recherches dans le répertoire des objets administratifs, spécifiez vos critères de recherche dans les zones Recherche d'objet :

  1. Pour limiter la recherche à un type d'objet particulier (par exemple, un crawler, un portlet ou un utilisateur), choisissez le type de l'objet dans la première liste déroulante.

  2. Pour limiter le nombre de dossiers consultés, indiquez dans la deuxième liste déroulante si vous voulez consulter tous les dossiers administratifs, seul le dossier actuellement affiché, ou le dossier actuellement affiché plus ses sous-dossiers.

  3. Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher et cliquez sur .

Visualisation d'objets

Les actions ci-dessous permettent de visualiser les objets administratifs :

Création d'objets

Vous ne pouvez créer que les objets sur lesquels vous avez des droits d'activité. Pour plus de renseignements sur l'attribution des droits d'activité sur différents utilitaires, consultez la rubrique Droits d'activité.

Si vous ne vous trouvez pas dans un dossier administratif, la seule option proposée dans la liste déroulante Créer un objet est Dossier administratif. Pour créer d'autres objets administratifs, ouvrez un dossier administratif et, dans la liste déroulante Créer un objet, sélectionnez le type d'objet que vous souhaitez créer :

Si vous n'avez pas de dossier administratif, vous pouvez en créer un en procédant comme suit :

  1. Dans la liste déroulante Créer un objet, sélectionnez Dossier administratif.

  2. Dans la zone de dialogue Créer un dossier administratif, tapez le nom et la description du dossier administratif.

  3. Cliquez sur Ok.

À partir d'un dossier administratif, vous pouvez créer les objets ci-dessous :

Exécution d'actions sur des objets existants

Les boutons à droite des listes déroulantes Créer un objet et Sélectionner un utilitaire permettent d'exécuter les actions ci-dessous sur des objets administratifs existants, à condition de posséder les droits d'activité nécessaires : Pour en savoir davantage sur les attributions des droits d'activité, consultez la rubrique Droits d'activité.

Outil

Action

Déplacer permet de transférer un dossier ou un document dans un dossier ou un sous-dossier différent.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue Choisir un dossier destinataire. Choisissez une destination et cliquez sur Ok pour déplacer le contenu.

Copier permet de copier un dossier ou un document dans un endroit différent.
Sélectionnez un dossier ou un sous-dossier et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, développez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour en copier le contenu.

Sécurité permet de modifier les paramètres de sécurité d'un ou de plusieurs objets. Sélectionnez les objets et cliquez sur . Pour en savoir davantage sur cette fonction, consultez la rubrique Sécurité.

Ajouter en groupe vous permet d'ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communautés à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez vous servir de cette opération groupée pour ajouter des portlets aux pages Ma pages des utilisateurs ou pour souscrire des utilisateurs à des communautés, en fonction de leur adhésion aux groupes. Sélectionnez les portlets ou les communautés et cliquez sur . Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter en groupe.

Supprimer permet de supprimer un dossier ou un document.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue de confirmation. Pour appliquer vos modifications, cliquez sur Appliquer maintenant ; pour appliquer vos modifications plus tard, cliquez sur Appliquer plus tard.

Demander une migration signale la migration d'un dossier ou d'un document vers un autre portail.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la boîte d'invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

Modifier permet de modifier le dossier actuellement affiché. L'éditeur de dossier apparaît alors.

Activer
Désactiver

Cliquez sur Activer ou Désactiver un utilisateur ou un service web.

Remarque : ces boutons ne sont visibles que lorsque vous visualisez les utilisateurs et les services Web.

Envoyer une invitation

Cet outil permet d'envoyer une invitation ou d'accéder à un lien d'invitation déjà généré. Sélectionnez l'invitation et cliquez sur Envoyer une invitation.

Remarque : ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les invitations.

Exécuter une fois

Cet outil permet d'exécuter une tâche une fois. Sélectionnez une tâche et cliquez sur Exécuter une fois.

Remarque : ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les invitations.

Accès aux utilitaires du portail

Pour accéder aux utilitaires du portail, sélectionnez l'utilitaire dans la liste déroulante Sélectionner un utilitaire. Vous ne pouvez sélectionner que les utilitaires sur lesquels vous avez des droits d'activité. Pour plus de renseignements sur l'attribution des droits d'activité sur différents utilitaires, consultez la rubrique Droits d'activité.

Utilitaire

Droit d'activité ou appartenance de groupe requise

Accès aux documents non classés

Accès aux documents non classés

Gestionnaire d’activité

Créer des activités

Approuver le contenu du répertoire

Accès aux utilitaires

Approuver une migration d’objets

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire d’audit

Réservé au groupe Administrateurs

Automation Service

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire du coffre des droits d'accès

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire des règles d'expérience

Créer des règles d'expérience

Profils par défaut

Créer un utilisateur

Gestionnaire des règles d'expérience

Accéder au gestionnaire des règles d'expérience

Tableau de synchronisation ACL général

Réservé au groupe Administrateurs

Tableau de correspondance des propriétés de documents globaux

Réservé au groupe Administrateurs

Tableau de correspondance des types de contenu global

Réservé au groupe Administrateurs

Correspondance de propriétés d’objets globaux

Réservé au groupe Administrateurs

Préférences du répertoire de connaissances

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire de localisation

Réservé au groupe Administrateurs

Migration - Exportation

Réservé au groupe Administrateurs

Migration - Importation

Réservé au groupe Administrateurs

État de la migration d’objets

Accès aux utilitaires

Paramètres du portail

Réservé au groupe Administrateurs

Libérer les connexions désactivées

Réservé au groupe Administrateurs

Déverrouiller des éléments

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire des résultats de recherche

Accès au gestionnaire des résultats de recherche

Gestionnaire du Search Service

Réservé au groupe Administrateurs

Tri intelligent

Accès au tri intelligent (Créer des taxinomistes)

Contrôle de santé du système

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire de bibliothèque de balises

Réservé au groupe Administrateurs

Gestionnaire des profils d’utilisateur

Modifier un tableau de correspondance des infos d'utilisateur

Personnalisée

Accès en lecture sur le service web des utilitaires personnalisés