Le répertoire des objets administratifs sert à créer et à gérer des objets administratifs et permet d'accéder aux utilitaires du portail. Il affiche les sous-dossiers et les objets enregistrés dans le dossier que vous consultez. En fonction de vos droits d'accès aux dossiers, ainsi que des activités de portail qui vous sont autorisées, il est possible que vous puissiez exécuter les actions ci-dessous :
Pour faire des recherches dans le répertoire des objets administratifs, spécifiez vos critères de recherche dans les zones Recherche d'objet :
Pour limiter la recherche à un type d'objet particulier (par exemple, un crawler, un portlet ou un utilisateur), choisissez le type de l'objet dans la première liste déroulante.
Pour limiter le nombre de dossiers consultés, indiquez dans la deuxième liste déroulante si vous voulez consulter tous les dossiers administratifs, seul le dossier actuellement affiché, ou le dossier actuellement affiché plus ses sous-dossiers.
Dans la zone de texte, tapez le texte que vous
souhaitez rechercher et cliquez sur
.
Les actions ci-dessous permettent de visualiser les objets administratifs :
Quand vous consultez un sous-dossier, il est possible
de naviguer jusqu'au dossier parent en cliquant sur 
Haut ou sur le nom
du dossier parent dans le chemin d'accès indiqué sous Recherche d'objet.
Pour afficher le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom de ce dossier.
Pour afficher tous les objets d'un certain type enregistrés dans le dossier, cliquez sur le type d'objet (par exemple crawler, portlet ou utilisateur). Pour masquer ces objets, cliquez à nouveau sur le type d'objet.
Pour développer tous les types d'objet afin d'afficher
tous les objets enregistrés dans ce dossier, cliquez sur
.
Pour changer l'ordre de tri des objets, cliquez
sur Nom. L'icône située à droite
de Nom indique le type de tri
alphabétique : croissant (
) ou décroissant (
).
Par défaut, seuls les 50 premiers objets sont affichés. Pour afficher les 50 objets suivants, cliquez sur Suivant >> ou, pour afficher une autre série de 50 objets, cliquez sur une fourchette de nombres.
Vous ne pouvez créer que les objets sur lesquels vous avez des droits d'activité. Pour plus de renseignements sur l'attribution des droits d'activité sur différents utilitaires, consultez la rubrique Droits d'activité.
Si vous ne vous trouvez pas dans un dossier administratif, la seule option proposée dans la liste déroulante Créer un objet est Dossier administratif. Pour créer d'autres objets administratifs, ouvrez un dossier administratif et, dans la liste déroulante Créer un objet, sélectionnez le type d'objet que vous souhaitez créer :
Si vous n'avez pas de dossier administratif, vous pouvez en créer un en procédant comme suit :
Dans la liste déroulante Créer un objet, sélectionnez Dossier administratif.
Dans la zone de dialogue Créer un dossier administratif, tapez le nom et la description du dossier administratif.
Cliquez sur Ok.
À partir d'un dossier administratif, vous pouvez créer les objets ci-dessous :
Les boutons à droite des listes déroulantes Créer un objet et Sélectionner un utilitaire permettent d'exécuter les actions ci-dessous sur des objets administratifs existants, à condition de posséder les droits d'activité nécessaires : Pour en savoir davantage sur les attributions des droits d'activité, consultez la rubrique Droits d'activité.
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Outil |
Action |
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Déplacer permet de transférer
un dossier ou un document dans un dossier ou un sous-dossier différent.
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Copier permet de copier un dossier
ou un document dans un endroit différent. |
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Sécurité permet de modifier
les paramètres de sécurité d'un ou de plusieurs objets. Sélectionnez les
objets et cliquez sur |
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Ajouter en groupe vous permet
d'ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communautés à un ou plusieurs
groupes. Vous pouvez vous servir de cette opération groupée pour ajouter
des portlets aux pages Ma pages des utilisateurs ou pour souscrire des
utilisateurs à des communautés, en fonction de leur adhésion aux groupes.
Sélectionnez les portlets ou les communautés et cliquez sur |
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Supprimer permet de supprimer
un dossier ou un document. |
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Demander une migration signale
la migration d'un dossier ou d'un document vers un autre portail. |
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Modifier permet de modifier le dossier actuellement affiché. L'éditeur de dossier apparaît alors. |
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Cliquez sur Activer ou Désactiver un utilisateur ou un service web. Remarque : ces boutons ne sont visibles que lorsque vous visualisez les utilisateurs et les services Web. |
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Cet outil permet d'envoyer une invitation ou d'accéder à un lien d'invitation
déjà généré. Sélectionnez l'invitation et cliquez sur Remarque : ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les invitations. |
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Cet outil permet d'exécuter une tâche une fois. Sélectionnez une tâche
et cliquez sur Remarque : ce bouton n'est visible que lorsque vous visualisez les invitations. |
Pour accéder aux utilitaires du portail, sélectionnez l'utilitaire dans la liste déroulante Sélectionner un utilitaire. Vous ne pouvez sélectionner que les utilitaires sur lesquels vous avez des droits d'activité. Pour plus de renseignements sur l'attribution des droits d'activité sur différents utilitaires, consultez la rubrique Droits d'activité.
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Utilitaire |
Droit d'activité ou appartenance de groupe requise |
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Accès aux documents non classés | |
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Créer des activités | |
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Accès aux utilitaires | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Créer des règles d'expérience | |
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Créer un utilisateur | |
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Accéder au gestionnaire des règles d'expérience | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Tableau de correspondance des propriétés de documents globaux |
Réservé au groupe Administrateurs |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Accès aux utilitaires | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Accès au gestionnaire des résultats de recherche | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Accès au tri intelligent (Créer des taxinomistes) | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Réservé au groupe Administrateurs | |
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Modifier un tableau de correspondance des infos d'utilisateur | |
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Personnalisée |
Accès en lecture sur le service web des utilitaires personnalisés |
Marche à suivre pour afficher
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