Tous les utilisateurs du groupe Administrateurs ont accès à toutes les sections et toutes les fonctions du portail. En ce qui concerne les autres utilisateurs, c'est vous qui désignez (au niveau du groupe) les usagers pouvant effectuer des tâches administratives en affectant des droits sur les activités du portail. Les utilisateurs n'ayant pas reçu la permission de participer à une activité particulière ne voient pas les éléments correspondants dans l'interface utilisateur du portail.
De nombreuses activités sont disponibles dès l'installation du portail, mais vous pouvez également créer des activités personnalisées.
Affecter des droits d'activité
Marche à suivre pour affecter un droit d'activité à un groupe :
Cliquez sur le droit d'activité que vous souhaitez attribuer. Ceci ouvre la page Modifier une activité du portail.
Sous Groupes avec
des droits, cliquez sur 
Ajouter
un groupe.
Grâce à la boîte de dialogue Sélectionner les groupes, naviguez jusqu'au groupe auquel vous souhaitez accorder le droit d'activité et cliquez sur Ok.
Cliquez sur Terminer dans la page Modifier une activité du portail.
Cliquez sur Terminer dans l'utilitaire Gestionnaire d'activité.
Droits d'activité du portail
Le tableau ci-dessous répertorie les activités possibles dans le portail et décrit les tâches de gestion disponibles aux utilisateurs du portail.
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Activité |
Description |
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Créer des activités |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles activités dans le portail. |
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Créer des dossiers administratifs |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers administratifs. |
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Créer des sources d'authentification |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources d'authentification. |
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Créer des communautés |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles communautés et sous-communautés. |
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Créer l'infrastructure d'une communauté |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux modèles de communauté, modèles de page et autres éléments d'infrastructure de la communauté. |
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Créer des crawlers |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux crawlers. |
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Créer des source de contenu |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources de contenu. |
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Créer des types de contenu |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux types de contenu. |
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Créer une opération externe |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles opérations externes, lesquelles permettent d'exécuter des actions de ligne de commande par le biais du portail et de programmer ces actions au moyen de tâches du portail. |
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Créer des filtres |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux filtres. |
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Créer des dossiers |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers dans le répertoire de connaissances. |
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Créer des groupes |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux groupes. |
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Créer des invitations |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles invitations. |
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Créer des tâches |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles tâches. |
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Créer des recherches fédérées |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles recherches fédérées internes et externes. |
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Créer des portlets |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux portlets. |
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Créer l'infrastructure des services web |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux serveurs, services web, modèles de portlet et ensembles de portlets distants. |
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Créer des sources de profil |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources de profil. |
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Créer des propriétés |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles propriétés. |
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Créer des instantanés de recherche |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux instantanés de recherche et les portlets de résultats correspondants. |
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Créer des définitions d'expérience |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles définitions d'expérience. |
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Accès au tri intelligent |
Permet aux utilisateurs de créer un nouveau tri intelligent. |
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Créer des utilisateurs |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux utilisateurs. |
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Accès administratif |
Permet aux utilisateurs d'afficher l'onglet Administration et d'accéder à la hiérarchie des objets administratifs. |
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Accès aux utilitaires |
Permet aux utilisateurs d'afficher la liste déroulante Sélectionner un utilitaire de la page Administration. Les utilisateurs peuvent également accéder aux utilitaires Approuver le contenu du répertoire et Migration d'objets mais ils ont besoin de droits supplémentaires pour accéder aux autres utilitaires. Pour plus de renseignements sur les droits permettant d'accéder aux autres utilitaires, voir la rubrique Administration. |
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Modifier le répertoire de connaissances |
Permet aux utilisateurs d'accéder au mode de modification du répertoire de connaissances. |
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Déléguer des droits |
Permet aux utilisateurs de déléguer des droits à d'autres utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent déléguer que les activités sur lesquelles ils disposent eux-mêmes de droits. |
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Experts auto-sélectionnés |
Permet aux utilisateurs de se désigner en tant qu'experts sur des dossiers du répertoire de connaissances. |
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Soumission avancée de document |
Permet aux utilisateurs de préciser des options avancées lors des soumissions de document au répertoire de connaissances. |
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Accès au gestionnaire des profils d'utilisateur |
Permet aux utilisateurs d'accéder au gestionnaire des profils d'utilisateur. |
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Modifier la mise en page d'un profil |
Permet aux utilisateurs de modifier les sections de profil du gestionnaire des profils d'utilisateur. |
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Modifier son propre profil |
Permet aux utilisateurs de modifier les valeurs de leur propre profil d'utilisateur. |
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Accès aux documents non classés |
Permet aux utilisateurs de consulter le dossier Documents non classés en mode de modification du répertoire de connaissances. |
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Accès au gestionnaire des résultats de recherche |
Permet aux utilisateurs d'accéder à l'interface administrative du gestionnaire des résultats de recherche. |
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Configurer le circuit de validation |
Permet aux utilisateurs de gérer le circuit de validation. Ainsi, le portlet Administration de Publisher peut afficher un lien de gestion du circuit de validation. Pour pouvoir disposer de ce droit d'activité, vous devez avoir importé le fichier contentserver.pte. |
Droits d'activité personnalisés
Marche à suivre pour créer, gérer et déléguer des droits d'activité sur le portail :
Pour créer une activité personnalisée, cliquez
sur 
Nouvelle
activité. Dans la boîte de dialogue Créer
une activité du portail précisez le nom, la description, les identifiants
uniformes de ressources (URI) et les paramètres de sécurité gouvernant
ce droit d'activité. Le nom et l'URI doivent être uniques.
Pour supprimer une activité personnalisée, sélectionnez
l'activité que vous souhaitez supprimer et cliquez sur 
.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les activités du
portail créées à l'installation.
Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des activités personnalisées, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Nom.
Pour désigner les utilisateurs et les groupes ayant accès à une activité existante, ou pour consulter ou modifier d'autres propriétés d'activités, cliquez sur le nom de l'activité. Dans la boîte de dialogue Modifier une activité du portail, vous pouvez afficher le nom, la description, l'URI et l'historique des migrations de cette activité ; vous pouvez également changer l'état des paramètres de sécurité ou de migration.
Vous pourriez envisager de créer des groupes spécifiquement destinés à attribuer les droits d'activités associés à un rôle particulier du portail. Par exemple, vous pourriez créer un groupe appelé « Administrateur de communauté » et lui attribuer les droits d'activités suivants :
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