Especifique las carpetas a las que desea importar el contenido. El rastreador intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo. Haga clic aquí para ver un diagrama de flujo en el que se muestra cómo el rastreador determina las carpetas a las que importará contenido.
Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar
carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas,
seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para rastrear documentos de una carpeta, debe tener al menos acceso de edición
a la misma.Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombres de carpeta.
Para alternar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Nombres de carpeta o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo:
(orden ascendente,
A-Z) o 
(descendente, z-a).
Si el servicio Web de rastreadores de contenido
que utiliza este rastreador admite la reflexión de carpetas (se especifica
en la página Configuración
avanzada del editor de servicios Web de rastreadores de contenido),
puede hacer que este rastreador cree carpetas del directorio de conocimientos
que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio de contenido que
se está rastreando; para ello, seleccione Reflejar
la estructura de la carpeta fuente.
Notas:
Si refleja la estructura de la carpeta e importa la información de seguridad con cada documento (se describe en el paso 5), la seguridad de carpeta se importa para las carpetas reflejadas.
Si refleja la estructura de la carpeta, en ejecuciones sucesivas el rastreador de contenido quitará las carpetas del portal que no tengan carpetas fuente correspondientes. Por este motivo, si ejecuta el rastreador de contenido periódicamente, no deben modificarse en modo alguno las carpetas del portal ni los documentos reflejados.
No puede cambiar la configuración de reflexión después de crear este rastreador de contenido. Es decir, si configura este rastreador de contenido para que refleje la estructura de la carpeta, no podrá editar esta configuración más adelante.
Para hacer que los documentos pasen los filtros
de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas,
seleccione Aplicar filtro de la carpeta
de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que
pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos
se importarán a ellas.
Nota: esta característica no está disponible si refleja la estructura
de la carpeta fuente.
Para aceptar todos los documentos importados al
portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione
Aprobar automáticamente los documentos
importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación.
Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición
de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con
al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si va a reflejar la estructura de la carpeta, puede especificar que
los documentos importados se aprueben automáticamente y restringir a los
usuarios al acceso de lectura
(los usuarios del grupo Administradores siempre tienen acceso Admin.).
Si ha especificado que los documentos importados requieran aprobación,
tenga en cuenta que cualquier administrador del portal que tenga al menos
acceso de edición también podrá modificar las carpetas y el contenido,
lo cual puede provocar que las carpetas y el contenido del portal no estén
sincronizados con el repositorio fuente.
Si el servicio Web de rastreadores de contenido
que utiliza este rastreador admite la importación de seguridad y los usuarios
y los grupos del repositorio fuente se corresponden con los usuarios y
grupos del portal (según lo especificado en el mapa
global de sincronización de ACL), puede hacer que este rastreador
importe la configuración de seguridad con cada documento seleccionando
Importar la seguridad con cada documento.
De este modo, los documentos que están a disposición de los usuarios del
repositorio fuente también estarán a disposición de los usuarios del portal
asignados.
Nota: debido a que el acceso de lectura es equivalente en el
repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo
se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque
dicho acceso a un documento de
un repositorio externo permite editarlo, pero el mismo acceso (denominado
acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades
y la configuración de seguridad
de dicho documento.
En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder manualmente a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador de contenido:
Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar
usuarios/grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir
grupos y usuarios, seleccione los usuarios y grupos que desea agregar
y haga clic en Aceptar. Para agregar
un usuario o un grupo, debe tener al menos acceso de selección
al mismo.Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, elija el privilegio de acceso que desea conceder para el contenido importado por este rastreador de contenido.
Para quitar un usuario o grupo, active la casilla situada junto al usuario o grupo y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
Para alternar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en Usuarios/grupos o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo:
(orden ascendente, A-Z) o (descendente, z-a).Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del mismo.