Configuración principal (rastreador de contenido remoto)
- Haga clic en la carpeta fuente en la que debe rastrear
Publisher. Las carpetas visibles y disponibles para seleccionar dependen
de la función del usuario.
- Especifique las carpetas a las que desea importar
contenido. El rastreador de contenido intenta importar un vínculo a cada
documento que encuentra en la subcarpeta más subordinada dentro de la
carpeta de destino que deja pasar el vínculo. Haga clic aquí
para ver un diagrama de flujo del sistema que utiliza el rastreador de
contenido para determinar a qué carpetas importar contenido.
- Para añadir carpetas de destino, haga clic en Agregar
carpetas; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas,
seleccione las carpetas que agregar y haga clic en Aceptar.
Para rastrear documentos en una carpeta, se requiere como mínimo acceso
de edición a la misma.
- Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic
en
.
- Para seleccionar o anular la selección de todas las
carpetas, marque o quite la marca de la casilla a la izquierda de Ruta
de la carpeta.
- Para cambiar el orden de las carpetas, haga clic
en Ruta de la carpeta. El icono a la derecha de Ruta
de la carpeta representa el orden alfabético actual: ascendente
o descendente
.
- En la sección Privilegios de acceso a los documentos,
puede realizar las siguientes acciones para permitir que usuarios y grupos
accedan al contenido importado por el rastreador de contenido:
- Para añadir usuarios o grupos, haga clic en Agregar usuarios/grupos; en el cuadro
de diálogo Elegir usuarios y grupos, seleccione los que quiere añadir
y haga clic en Aceptar. Para añadir
un usuario o un grupo, se requiere como mínimo acceso
de selección para el mismo.
- Por cada usuario o grupo, en la lista Privilegio
asociada, elija el privilegio
de acceso que quiere otorgar para el contenido importado por
este rastreador.
- Para quitar un usuario o un grupo, seleccione la
casilla correspondiente y haga clic en .
- Para seleccionar o anular la selección de todos los
usuarios o grupos, marque o quite la marca de la casilla a la izquierda
de los usuarios o grupos.
- Para cambiar el orden de los usuarios y los grupos,
haga clic en Usuarios/Grupos. El icono a la derecha representa el orden
alfabético actual: ascendente () o descendente ().
- Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el
nombre del mismo.
Configuración
Reflejar la estructura de la carpeta
fuente - Si el servicio de contenido usado por este rastreador
de contenido admite el reflejo de carpetas (especificado en la página
Configuración avanzada de Editor de Plumtree Content Service),
mediante esta opción puede hacer que el rastreador cree carpetas de directorio
de conocimientos que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio
de contenido rastreado.
Notas:
- Si refleja la estructura de carpetas e importa información
de seguridad con cada documento, la seguridad de carpetas se importa para
las reflejadas.
- Si refleja la estructura de carpetas, el rastreador
de contenido irá quitando carpetas de portal para las que falten carpetas
fuente. Por lo tanto, si ejecuta el rastreador periódicamente, ningún
usuario debería modificar en absoluto los documentos o carpetas de portal
reflejadas.
- El parámetro de reflejo no puede modificarse una
vez creado este rastreador. Es decir, si configura el rastreador de contenido
para reflejar la estructura de carpetas, no podrá modificar dicha configuración
posteriormente.
Aplicar filtro de la carpeta de destino
- Elija esta opción para que los documentos se sometan a filtros de las
carpetas de destino antes de importarlos a estas carpetas. De modo predeterminado,
los documentos no requieren la aplicación de filtros de carpetas de destino
por lo que todos los documentos se importarán a todas las carpetas de
destino.
Aprobar automáticamente los documentos
importados - Elija esta opción para aceptar todos los documentos
importados al portal y ponerlos a disposición de los usuarios inmediatamente.
De modo predeterminado, los documentos requieren aprobación. Esto significa
que, antes de que un vínculo al documento importado esté disponible para
los usuarios, es preciso, debe ser aprobado por un administrador de portal
con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si va a reflejar la estructura de carpetas, puede ser conveniente especificar
la aprobación automática de los documentos importados y conceder únicamente
acceso
de lectura a los usuarios (los del grupo de administradores
tienen acceso de administración en todo momento). Tenga en cuenta que
si especifica el requisito de aprobación para los documentos importados,
cualquier administrador de portal que tenga acceso de edición también
podrá modificar las carpetas y el contenido, por lo que el contenido y
las carpetas de portal pueden perder la sincronización con el repositorio
fuente.
Importar la seguridad con cada documento - Si la instancia de
Publisher usada por este rastreador de contenido admite la importación
de seguridad, y los grupos y usuarios del repositorio fuente tienen sus
correspondientes grupos y usuarios de portal (especificado en Mapa
global de sincronización de ACL),
mediante esta opción puede hacer que este rastreador importe información
de seguridad con cada documento. De esta forma, los documentos disponibles
para usuarios del repositorio fuente estarán automáticamente disponibles
para los usuarios del portal asignado.
Nota: el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente
y en el portal, a diferencia del acceso de escritura, por lo que sólo
se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se pasa por alto
porque aplicado a un documento de un repositorio externo permite editar
el documento, mientras que en el portal, dicho acceso (también denominado
acceso de edición) permite editar la configuración de seguridad y las
propiedades de ese documento.
Temas relacionados
Para que se muestre la página asociada a este tema de
ayuda:
- Haga clic en Administración.
- Abra el editor de rastreadores de contenido remoto.
- Para crear un rastreador de contenido remoto:
a. Abra una carpeta administrativa.
b. En el menú Crear objeto, haga clic en Rastreador de contenido
- Remoto.
c. En el cuadro de diálogo Elegir fuente de contenido, seleccione la
fuente de contenido requerida y haga clic en Aceptar.
- Para editar un rastreador de contenido remoto existente:
a. Acceda a la ubicación del rastreador deseado.
b. Haga clic en su nombre.