Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal (Mi página principal, Mi cuenta, Cerrar la sesión, Ayuda y Buscar), haga clic aquí.
Utilice esta página para explorar todos los documentos del portal. El directorio de conocimientos se parece al árbol del sistema de archivos del Explorador de Windows en que los documentos están organizados en carpetas y subcarpetas.
Una carpeta puede contener documentos de varias fuentes, así como vínculos a personas, portlets y comunidades. Si el administrador le ha concedido permiso, también podrá agregar documentos al directorio de conocimientos o enviarse como experto sobre un determinado tema.
Si la carpeta incluye una descripción, aparece como información sobre herramientas. Para ver la descripción, coloque el ratón sobre el nombre de la carpeta.
Para ver un documento de una carpeta o subcarpeta, haga clic en la misma, acceda al documento que desea abrir y haga clic en su nombre.
Para ver un intervalo de documentos, escriba un
número de inicio en el cuadro Ver elementos,
un número de finalización en el cuadro A y haga clic en
.
Para acceder rápidamente a una carpeta que ha visitado mientras accedía a la carpeta actual, haga clic en su nombre en la lista de carpetas situada debajo de la pancarta en la parte superior de la pantalla.
Para subir un nivel en el árbol de carpetas, haga
clic en 
Arriba.
Para editar una carpeta o una subcarpeta, haga
clic en
Editar.
Para obtener más información, haga clic aquí.
Para ver las propiedades de un documento, haga clic en el vínculo Propiedades situado debajo de la descripción del documento.
Para informar a otros usuarios del portal sobre un documento:
A la derecha del documento, haga clic en
.
En el cuadro Invitación de documento, copie el texto y haga clic en Cerrar.
En la aplicación de correo electrónico, pegue el texto en el mensaje de correo electrónico y envíelo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic en la URL del correo electrónico, se mostrará el documento. Si un usuario no tiene permiso para ver un documento, aparecerá un mensaje de error.
Las opciones siguientes sólo están disponibles si dispone de los permisos adecuados. Póngase en contacto con el administrador del portal si necesita realizar alguna de estas acciones pero no dispone de la opción para hacerlo:
Para editar objetos del directorio de conocimientos,
haga clic en
Editar
para pasar al modo de edición o haga clic en Directorio
| Editar directorio. Para obtener
más información, haga clic aquí.
Para enviar un documento al portal, haga clic
en
Enviar. Para obtener
más información sobre el envío de documentos, haga clic aquí.
Si ve Expertos relacionados y dispone de los permisos
adecuados, haga clic en 
Agregarme
para agregarse como experto sobre el tema de la carpeta.
Para mostrar la página asociada
a este tema de ayuda, haga clic en:
En el menú Directorio, haga clic en Explorar
directorio.