Legen Sie fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden sollen. Der Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Crawler die Ordner für den zu importierenden Inhalt ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Zielordnern auf
Ordner
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Ordner auswählen“
die gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK.
Zum Ausführen eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner benötigen Sie
die Berechtigung Hinzufügen
für den entsprechenden Ordner.Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Ordner-Kontrollkästchen in das Kästchen links neben Ordnernamen.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnernamen oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben -
(aufsteigend sortieren, a-z) oder 
(absteigend sortieren, z-a).
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete
Inhalts-Crawler-Web-Service das Spiegeln von Ordnern unterstützt (wird
auf der Seite Erweiterte
Einstellungen des Editors für den Inhalts-Crawler-Web-Service festgelegt),
können Sie mit dem Inhalts-Crawler Ordner für das Wissensverzeichnis erstellen,
die die Ordnerstruktur des durchsuchten Inhalts-Repository aufweisen.
Wählen Sie dazu die Option Quellordnerstruktur
widerspiegeln.
Hinweise:
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln und zusammen mit den Dokumenten auch die Sicherheitseinstellungen importieren (siehe Schritt 5), werden die Sicherheitseinstellungen für die gespiegelten Ordner importiert.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, entfernt der Inhalts-Crawler bei späteren Ausführungen alle Portalordner, die über keine entsprechenden Quellordner verfügen. Daher sollten weder Sie noch jemand anderes die gespiegelten Portalordner oder Dokumente in irgendeiner Art und Weise verändern, wenn Sie diesen Inhalts-Crawler regelmäßig ausführen.
Sie können die Einstellung für die Spiegelung nach dem Erstellen des Inhalts-Crawlers nicht mehr ändern. Wenn Sie also festgelegt haben, dass dieser Inhalts-Crawler die Ordnerstruktur widerspiegelt, können Sie die Einstellung später nicht ändern.
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien
der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert
werden. Wählen Sie dazu die Option Filter
auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien
in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner
importiert werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die Quellordnerstruktur
spiegeln.
Möchten Sie alle importierten Dokumente im Portal
annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verfügung stellen, wählen
Sie die Option Importierte Dokumente
automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente
der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument
von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung für den Zielordner
genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verfügung steht.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, ist es ratsam, die importierten
Dokumente automatisch genehmigen zu lassen und Benutzern nur Lesezugriff
zu erteilen (Benutzer der Administratorgruppe verfügen immer über die
Berechtigung „Administration“). Bedenken Sie bei der Genehmigung importierter
Dokumente, dass jeder Portal-Administrator mit mindestens Bearbeitungszugriff
auch die Ordner und den Inhalt verändern kann. Somit kann er auch die
Synchronisierung der Ordner und des Inhalts Ihres Portals mit Ihrem Quell-Repository
zum Erliegen bringen.
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete
Inhalts-Crawler-Web-Service das Importieren von Sicherheitseinstellungen
unterstützt und die Benutzer und Gruppen aus dem Quell-Repository den
Portalbenutzern und -gruppen entsprechen (die in der Globalen
ACL Sync-Zuordnung angegeben wurden), können Sie festlegen, dass der
Inhalts-Crawler die Sicherheitseinstellungen für jedes Dokument importiert.
Wählen Sie hierfür die Option Mit jedem
Dokument die Sicherheitsinformationen importieren aus. Dadurch
werden Dokumente, die Benutzern aus dem Quell-Repository zur Verfügung
stehen, auch für die zugeordneten Portalbenutzer verfügbar.
Hinweis: Da der Lesezugriff im Quell-Repository und im Portal
gleichbedeutend ist, der Schreibzugriff jedoch nicht, werden nur die Leseberechtigungen
importiert. Der Schreibzugriff wird ignoriert, da Schreibzugriff in einem
externen Repository bedeutet, dass das Dokument
bearbeitet werden kann, Schreibzugriff im Portal (auch als Bearbeitungsberechtigung
bezeichnet) dagegen bedeutet, dass die Eigenschaften
und Sicherheitseinstellungen
des Dokuments bearbeitet werden können.
Unter „Zugriffsberechtigungen für Dokumente“ können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen manuell Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gewähren:
Klicken Sie zum Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Gruppen oder
Benutzer hinzufügen“ die gewünschten Benutzer und Gruppen aus und klicken
Sie auf OK. Zum Hinzufügen eines
Benutzers oder einer Gruppe benötigen Sie die Berechtigung Hinzufügen
für den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe.Wählen Sie für alle Benutzer und Gruppen in der zugehörigen Dropdown-Liste Berechtigung die gewünschten Zugriffsberechtigungen für den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt aus.
Aktivieren Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Benutzer oder der Gruppe und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben -
(aufsteigend sortieren, a-z) oder (absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.