Grundeinstellungen (Remote-Inhalts-Crawler)

Klicken Sie auf den Quellordner, den Publisher beim Crawl durchsuchen soll. Welche Ordner angezeigt werden und ausgewählt werden können, ist von Ihrer Rolle abhängig.
Geben Sie an, in welche Ordner Inhalte importiert werden sollen. Der Inhalts-Crawler versucht, innerhalb jedes Zielordners einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den Unterordner auf der untersten Ebene zu importieren (sofern die Filter dies zulassen). Ein Diagramm, das zeigt, wie der Inhalts-Crawler bestimmt, in welche Ordner Inhalte importiert werden sollen, finden Sie hier.

Um weitere Zielordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Ordner hinzufügen, wählen im Dialogfeld "Ordner auswählen" die gewünschten Ordner und klicken auf OK. Damit Sie Dokumente mithilfe eines Crawlers in einen Ordner importieren können, benötigen Sie mindestensBearbeitungszugriff für den betreffenden Ordner.
Um einen Ordner zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf .
Um die Kontrollkästchen für sämtliche Ordner zu aktivieren oder zu deaktivieren, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Ordnerpfad.
Um die Sortierreihenfolge der Ordner zu ändern, klicken Sie auf Ordnerpfad. Das Symbol rechts von Ordnerpfad gibt die aktuelle alphabetische Sortierreihenfolge an: aufsteigend oder absteigend.

Unter den Zugriffsberechtigungen für das Dokument können Sie Benutzern und Gruppen manuell Zugriff auf die mithilfe dieses Inhalts-Crawlers importierten Inhalte gewähren. Dafür stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Um weitere Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ordner hinzufügen, wählen im Dialogfeld "Gruppen und Benutzer auswählen" die gewünschten Benutzer und Gruppen und klicken auf OK. Damit Sie einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen können, müssen Sie mindestens die Zugriffsebene "Auswahl" für den betreffenden Benutzer bzw. die Gruppe haben.
Legen Sie für jeden Benutzer bzw. jede Gruppe mithilfe der dazugehörigen Dropdownliste mit den Berechtigungen fest, welche Zugriffsberechtigung dem Benutzer bzw. der Gruppe für die mithilfe dieses Crawlers importierten Inhalte gewährt werden sollen.
Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen, aktivieren Sie das dazugehörige Kontrollkästchen und klicken auf .
Um die Kontrollkästchen für sämtliche Benutzer und Gruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Benutzer/Gruppen.
Um die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen zu ändern, klicken Sie auf "Benutzer/Gruppen". Das Symbol rechts von "Benutzer/Gruppen" gibt die aktuelle alphabetische Sortierreihenfolge an: aufsteigend () oder absteigend ().
Klicken Sie zur Anzeige der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.

Einstellungen

Quellordnerstruktur widerspiegeln: Wenn der von diesem Inhalts-Crawler genutzte Inhalt-Service das Spiegeln von Ordnerstrukturen unterstützt (was auf der Seite Erweiterte Einstellungen des Inhalt-Service-Editor festgelegt wird), können Sie mithilfe dieser Option den Inhalts-Crawler so einstellen, dass die Struktur der Ordner im Wissensverzeichnis der Ordnerstruktur des beim Crawling durchsuchten Content Repository genau entspricht.

Hinweise:

Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln und Sicherheitsinformationen für die einzelnen Dokumente importieren, wird die Ordnersicherheit für die gespiegelten Ordner importiert.
Wenn die Ordnerstruktur gespiegelt wird, entfernt der Inhalts-Crawler bei mehreren aufeinander folgenden Durchläufen alle Portalordner, zu denen keine entsprechenden Quellordner vorhanden sind. Daher sollten weder Sie noch andere Personen mit entsprechender Zugangsberechtigung die gespiegelten Ordner oder Dokumente in irgendeiner Art und Weise verändern, wenn Sie diesen Inhalts-Crawler regelmäßig ausführen.
Nachdem Sie diesen Inhalts-Crawler erstellt haben, können Sie die Spiegelungseinstellung nicht mehr ändern. Das heißt: Wenn Sie festlegen, dass dieser Inhalts-Crawler die Ordnerstruktur spiegeln soll, können Sie diese Einstellung nicht mehr nachträglich bearbeiten.

Filter auf Zielordner verwenden: Wählen Sie diese Option, um zwingend festzulegen, dass Dokumente erst in die Zielordner importiert werden können, wenn sie deren Filter passiert haben. In der Standardeinstellung ist dies nicht erforderlich, d. h., normalerweise werden alle Dokumente in alle Zielordner importiert.

Importierte Dokumente automatisch genehmigen: Wählen Sie diese Option, wenn alle importierten Dokumente in das Portal aufgenommen und sofort für die Benutzer verfügbar gemacht werden sollen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link von einem Portaladministrator mit Bearbeitungszugriff oder einer höheren Zugriffsebene auf den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern als Verknüpfung zu den importierten Inhalten zur Verfügung steht.

Wird die Ordnerstruktur gespiegelt, ist es u. U. sinnvoll, importierte Dokumente automatisch genehmigen zu lassen und den Benutzern lediglich Lesezugriff zu gewähren (Benutzer in der Gruppe "Administratoren" haben immer Admin-Zugriff). Wenn Sie festlegen, dass für importierte Dokumente eine Genehmigung erforderlich ist, müssen Sie berücksichtigen, dass jeder Portalmanager mit Bearbeitung- oder höherem Zugriff auch die Ordner und Inhalte verändern kann. Damit ist die Übereinstimmung der Portalordner und -inhalte mit dem Quell-Repository nicht mehr gewährleistet.

Mit jedem Dokument die Sicherheitsinformationen importieren: Wenn der von diesem Inhalts-Crawler genutzte Publisher den Import von Sicherheitsdaten unterstützt und die Benutzer und Gruppen des Quell-Repository mit den Benutzern und Gruppen des Portals übereinstimmen (wie in der Globalen ACL Sync-Zuordnung festgelegt), können Sie den Crawler mithilfe dieser Option anweisen, Sicherheitsinformationen für die einzelnen Dokumente zu importieren. Dadurch werden die Dokumente, die den Benutzern des Quell-Repository zur Verfügung stehen, auch den diesen zugeordneten Benutzer des Portals zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Da zwar der Lese-, nicht jedoch der Schreibzugriff im Quell-Repository mit dem des Portals übereinstimmt, kann nur der Lesezugriff importiert werden. Die Angaben zum Schreibzugriff werden ignoriert, da dieser in einem externen Repository die Bearbeitung des Dokuments, im Portal (hier als "Bearbeitungszugriff" bezeichnet) jedoch die Bearbeitung der Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen des Dokuments erlaubt.

Siehe auch:

So zeigen Sie die Seite an, die mit diesem Hilfethema verknüpft ist:

Klicken Sie auf Administration.
Öffnen Sie den Remote-Inhalts-Crawler-Editor.

So erstellen Sie einen Remote-Inhalts-Crawler:
a. Öffnen Sie einen Administrationsordner.
b. Wählen Sie im Menü "Objekt erstellen" die Option Inhalts-Crawler: Remote.
c. Wählen Sie im Dialogfeld "Inhaltsquelle wählen" die gewünschte Datenquelle und klicken Sie auf OK.
So bearbeiten Sie einen bestehenden Remote-Inhalts-Crawler:
a. Navigieren Sie zu dem zu bearbeitenden Remote-Inhalts-Crawler.
b. Klicken Sie auf den Namen des Remote-Inhalts-Crawlers.