Verzeichnis durchsuchen

Weitere Informationen zu den Funktionen, die sich oben im Portal befinden (Meine Startseite, Mein Konto, Abmelden, Hilfe und Suche), finden Sie hier.

Auf dieser Seite können Sie alle Dokumente im Portal durchsuchen. Das Wissensverzeichnis ist ähnlich wie ein Windows Explorer-Dateisystem mit Baumstruktur aufgebaut, in dem Dokumente in Ordnern und Unterordnern organisiert sind.

Ein Ordner kann Dokumente aus verschiedenen Quellen sowie Links zu Personen, Portlets und Communities enthalten. Je nachdem, welche Berechtigungen Ihr Administrator vergeben hat, können Sie möglicherweise Dokumente zum Wissensverzeichnis hinzufügen oder sich als Experte zu einem bestimmten Thema eintragen.

• Enthält der Ordner eine Beschreibung, wird sie als Tooltip angezeigt. Halten Sie zur Anzeige der Beschreibung die Maus über den Namen des Ordners.

• Wenn Sie ein Dokument in einem Ordner oder Unterordner anzeigen möchten, klicken Sie auf den Ordner bzw. Unterordner, gehen Sie zum gewünschten Dokument und klicken Sie auf dessen Namen.

• Wenn Sie einen bestimmten Dokumentenbereich anzeigen möchten, geben Sie eine Anfangszahl in das Feld Elemente anzeigen und eine Endzahl in das Feld Bis ein. Anschließend klicken Sie auf .

• Wenn Sie schnell zu einem Ordner wechseln möchten, den Sie auf dem Weg zum aktuellen Ordner aufgerufen haben, klicken Sie in der Ordnerliste unter dem Banner am oberen Bildschirmrand auf den Ordnernamen.

• Um im Ordnerbaum eine Ebene nach oben zu gehen, klicken Sie auf Aufwärts.

• Klicken Sie zum Bearbeiten eines Ordners oder Unterordners auf Bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

• Klicken Sie zum Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments unter der Dokumentbeschreibung auf den Link Eigenschaften.

• So weisen Sie andere Portalbenutzer auf ein Dokument hin:

1. Klicken Sie rechts neben dem Dokument auf .

2. Kopieren Sie im Dialogfeld „Dokumenteinladung“ den Text und klicken Sie auf Schließen.

3. Fügen Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung den Text in eine E-Mail-Nachricht ein und versenden Sie diese anschließend.

Wenn andere Portalbenutzer auf die URL in Ihrer E-Mail-Nachricht klicken, wird das Dokument angezeigt. Wenn ein Benutzer keine Anzeigeberechtigung für das Dokument hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Die folgenden Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Wenn Sie einen dieser Aktionen ausführen möchten, aber keine Berechtigung dazu haben, wenden Sie sich an Ihren Portal-Administrator.

• Wenn Sie Objekte im Wissensverzeichnis bearbeiten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, oder wählen Sie Verzeichnis | Verzeichnis bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

• Zum Einreichen eines Dokument im Portal klicken Sie auf Einreichen. Informationen zum Einreichen von Dokumenten finden Sie hier.

• Wenn „ähnliche Experten“ angezeigt werden, können Sie auf Meinen Namen hinzufügen klicken, um sich selbst als Experten für das Ordnerthema hinzuzufügen (falls Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen).

• So rufen Sie die Seite auf, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:
  
  Klicken Sie im Menü „Verzeichnis“ auf Verzeichnis durchsuchen.