Von Crawlern importierter oder von Benutzern eingereichter Inhalt benötigt unter Umständen die Genehmigung eines Administrators, bevor er den Benutzern in Ihrem Portal angezeigt werden kann.
Anzeigen von Dokumenten
Wenn Sie nur Dokumente von bestimmten Crawlern
anzeigen möchten, klicken Sie auf
. Wählen Sie anschließend
aus dem Dialogfeld „Nach Crawler filtern“ die Crawler mit den gewünschten
Dokumenten aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie das Dokument anzeigen möchten, klicken
Sie auf das Symbol neben dem Dokumentnamen. Die Dokumente verfügen je
nach Dateiformat über unterschiedliche Symbole (z. B. 
für PDF-Dateien und 
für Word-Dateien).
Dokumenteigenschaften bearbeiten
Wenn Sie den Namen eines Dokuments ändern möchten, bearbeiten Sie den Namen im Textfeld Name.
Wenn Sie die Beschreibung eines Dokuments ändern möchten, bearbeiten Sie den Text im Textfeld Beschreibung.
Klicken Sie zum Bearbeiten von Eigenschaften,
Sprache oder anderen Einstellungen für dieses Dokument auf 
.
Dokumente genehmigen oder ablehnen
Wenn Sie ein Dokument für die Genehmigung in allen
Zielordnern markieren möchten, klicken Sie links neben dem Dokument auf
(Genehmigen).
Wenn Sie ein Dokument für die Genehmigung in einem
Zielordner markieren möchten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Genehmigen).
Wenn Sie ein Dokument für die Ablehnung in allen
Zielordnern markieren möchten, klicken Sie links neben dem Dokument auf
(Ablehnen).
Wenn Sie ein Dokument für die Ablehnung in einem
Zielordner markieren möchten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Ablehnen).
Wenn Sie ein Dokument für die spätere Bearbeitung
(Vorläufig halten) in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie
links neben dem Dokument auf 
(Vorläufig halten).
Wenn Sie ein Dokument für die spätere Bearbeitung
(Vorläufig halten) in einem Zielordner markieren möchten, klicken Sie
links neben dem Ordner auf (Vorläufig halten).
Wenn Sie ein Dokument in einem anderen Zielordner
zur Verfügung stellen und für die Genehmigung, spätere Bearbeitung oder
Ablehnung markieren möchten, klicken Sie auf 
und wählen Sie den Zielordner aus dem Dialogfeld „Dokumentenordner
hinzufügen“ aus.
Wenn Sie alle Dokumente für die Genehmigung in
allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie auf 
Alle genehmigen.
Wenn Sie alle Dokumente für die Ablehnung in allen
Zielordnern markieren möchten, klicken Sie auf 
Alle
ablehnen.
Wenn Sie alle Dokumente für die spätere Bearbeitung
(Vorläufig halten) in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie
auf 
Alle vorläufig halten.
Wenn Sie die Genehmigung, Ablehnung oder spätere Bearbeitung anwenden
möchten, klicken Sie auf 
Anwenden.
Wenn Sie den Genehmigungsprozess abgeschlossen haben und die Seite verlassen
möchten, klicken Sie auf Fertig stellen.
So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht: