Suchergebnisse für Administrationsobjekte

Auf dieser Seite werden die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt. Je nach Suchergebnissen werden verschiedene Informationen und Funktionen auf dieser Seite angezeigt.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Anzeige von Suchergebnissen
Aktionen in Bezug auf Suchergebnisse
Sortieren der Suchergebnisse (nur verfügbar, wenn mehr als 10 Suchergebnisse angezeigt werden)
Erneute Suche

Anzeige von Suchergebnissen

In der Tabelle der Suchergebnisse können Sie Ihre Suchergebnisse sowie Informationen zu diesen anzeigen lassen:

Spalte	Beschreibung
Rang	Ordnet die Suchergebnisse nach ihrer Wichtigkeit; eine „1“ steht für die höchste Wichtigkeit.
Name	Gibt das Symbol des Objekttyps an (z. B. Auftrag, Ordner oder Benutzer) und zeigt den Namen und die Beschreibung des Objekts sowie den Administrationsordner an, in dem sich das Objekt befindet.
Letzte Änderung	Gibt das Datum an, an dem das Objekt zuletzt gespeichert wurde.
Erstellt	Gibt das Datum an, an dem das Objekt erstellt wurde.

Klicken Sie zum Öffnen eines Ergebnisses im zugeordneten Editor auf den Namen des Ergebnisses.

Klicken Sie zum Öffnen eines Ordners, in dem ein Ergebnis gespeichert ist, auf den Namen des Ordners.

Wenn Sie mehr als 10 Suchergebnisse erzielt haben, werden nur die 10 relevantesten Ergebnisse angezeigt. So rufen Sie die weiteren Ergebnisse auf:

Wenn Ihre Ergebnisse nach Ordnern oder Objekttyp sortiert sind, können Sie weitere Ergebnisse aus einer Kategorie anzeigen lassen, indem Sie rechts neben dem Ordner- bzw. Objekttypnamen auf Weitere >> klicken.
Sind die Ergebnisse nach Wichtigkeit oder dem Datum der letzten Änderung sortiert und mehr als 10 vorhanden bzw. es lässt sich keine weitergehende Kategorisierung mehr vornehmen, können Sie die nächsten 10 Resultate abrufen, indem Sie auf Weitere >> klicken. Sie können auch durch Klicken auf einen Zahlenbereich 10 weitere Ergebnisse aufrufen.

Aktionen in Bezug auf Suchergebnisse

Sie können die folgenden Aktionen im Bereich „Suchergebnisse“ ausführen, wenn Sie über die Vorgangsberechtigungen zum Zugriff auf die Administration bzw. zur Bearbeitung des Dokumentenverzeichnisses verfügen. Weitere Informationen zum Einrichten von Vorgangsberechtigungen finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Werkzeug	Aktion
	Verschieben: Hiermit verschieben Sie einen Ordner oder ein Dokument in einen anderen Ordner bzw. Unterordner. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld „Einen Zielordner auswählen“ aufzurufen. Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie zum Verschieben des Inhalts auf OK.
	Kopieren: Hiermit kopieren Sie einen Ordner oder ein Dokument an einen anderen Speicherort. Wählen Sie einen Ordner bzw. Unterordner aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld „Zielordner wählen“ die Ordner ein, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Kopieren des Inhalts auf OK.
	Sicherheitseinstellungen: Hiermit können Sie die Sicherheitseinstellungen für ein oder mehrere Objekte ändern. Wählen Sie die Objekte und klicken Sie auf . Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.
	Mehrere gleichzeitig hinzufügen: Hiermit können Sie ein oder mehrere Portlets bzw. Community zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen. Mit diesem Vorgang können Sie gemäß den Gruppenmitgliedschaften den „Meine Seiten“ der Benutzer Portlets hinzufügen oder das Abonnement von Communities für Benutzer einrichten. Wählen Sie die Portlets oder Communities und klicken Sie auf . Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mehrere gleichzeitig hinzufügen.
	Löschen: Hiermit können Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Bestätigung aufzurufen. Klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Jetzt anwenden. Sollen die Änderungen erst später übernommen werden, klicken Sie auf Später anwenden.
	Migration anfordern: Hiermit können Sie einen Ordner oder ein Dokument für die Migration in ein anderes Portal markieren. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Skripteingabeaufforderung aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK.

Je nach den daraus hervorgehenden Objekten können Sie u. U. folgende Aktionen ausführen:

Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren eines Benutzers oder Web-Services auf Aktivieren oder Deaktivieren.

Hinweis: Diese Schaltflächen werden nur bei der Ansicht von Benutzern und Web-Services angezeigt.
Klicken Sie zum Senden von Einladungen oder Aufrufen eines bereits vorhandenen Einladungs-Links auf Einladung senden.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei der Ansicht von Einladungen angezeigt.
Klicken Sie zum einmaligen Ausführen eines Auftrags auf Einmal ausführen.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei der Ansicht von Aufträgen angezeigt.

Sortieren der Suchergebnisse

Wenn Ihre Suche mehr als 10 Treffer ergeben hat, werden diese standardmäßig nach Wichtigkeit sortiert. Um diese Sortierreihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste Sortieren nach aus:

Wichtigkeit sortiert Ihre Ergebnisse danach, wie genau diese Ihrer Suchabfrage entsprechen.
Datum der letzten Änderung zeigt Ihre Ergebnisse in der zeitlichen Reihenfolge ihrer letzten Änderung an.
Ordner sortiert Ihre Ergebnisse nach den Ordnern, in denen diese gespeichert sind, und zeigt eine Liste mit den Ordnern an, die die Suchergebnisse enthalten. Sie können sich die jeweiligen Ergebnisse durch Klicken auf den entsprechenden Ordner anzeigen lassen.
Objekttyp sortiert Ihre Ergebnisse nach der Art des Administrationsobjekts (wie z. B. Benutzer, Communities oder Portlets) und zeigt eine Liste mit den Objekttypen an, die durch Ihre Suche zurückgegeben wurden. Klicken Sie zum Anzeigen der zugeordneten Ergebnisse auf den Objekttyp.

Erneute Suche

Im Bereich „Erneute Suche“ können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

So führen Sie eine erneute Suche oder eine Suche innerhalb der Ergebnisse aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Erneute Suche den Ordner aus, den Sie durchsuchen möchten.

Mit Gesamtes Administrationsverzeichnis werden alle Administrationsordner durchsucht.
Mit Derselbe Ordner wird der von Ihnen bei der ursprünglichen Suche angegebene Administrationsordner durchsucht.
Mit Innerhalb der Ergebnisse werden die Ergebnisse aus der ursprünglichen Suche durchsucht.

Geben Sie im Textfeld Erneute Suche den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.
Klicken Sie auf .

Wenn Sie nach Text und Eigenschaften suchen möchten, klicken Sie auf Erweiterte Suche.
Klicken Sie zum Speichern der Suchkriterien auf Diese Suche speichern. Sie können dann über das Portlet für die Portalsuche auf Ihre gespeicherten Suchkriterien zugreifen.

Wenn Sie die Seite aufrufen möchten, auf die sich dieses Hilfethema bezieht, führen Sie eine Suche im Verzeichnis für die Administrationsobjekte aus:

Beschränken Sie, falls erforderlich, die Suche auf einen bestimmten Objekttyp, indem Sie einen Typ aus der ersten Dropdown-Liste wählen. Das Portal durchsucht standardmäßig alle Objekttypen.
Bei Bedarf können Sie die Suche auf den aktuellen Ordner beschränken oder dessen Unterordner mit einbeziehen. Wählen Sie hierzu eine Option aus der zweiten Dropdown-Liste. Das Portal durchsucht standardmäßig alle Ordner.
Geben Sie im Textfeld Suche den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.
Klicken Sie auf .