Administration

Mit dem Administrationsobjekt-Verzeichnis können Sie Administrationsobjekte erstellen und verwalten. Von dort greifen Sie auch auf Portal-Dienstprogramme zu. Hier werden die Unterordner und Objekte angezeigt, die im aufgerufenen Ordner gespeichert sind. Je nach Ihren Zugriffsberechtigungen auf Ordner und den Ihnen zur Verfügung stehenden Portal-Vorgängen können Sie evtl. die folgenden Aktionen auf dieser Seite ausführen:

Suchen nach Objekten

Zum Durchsuchen des Administrationsobjekt-Verzeichnisses geben Sie zunächst Ihre Kriterien in die Felder Objektsuche ein:

  1. Wenn Sie Ihre Suche auf einen bestimmten Objekttyp beschränken möchten (z. B. Crawler, Portlet oder Benutzer), wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste den Objekttyp aus.

  2. Wenn Sie die Suche auf bestimmte Ordner einschränken möchten, legen Sie in der zweiten Dropdown-Liste fest, was durchsucht werden soll: alle Administrationsordner, nur der momentan angezeigte Ordner oder der momentan angezeigte Ordner mit allen Unterordnern.

  3. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf .

Ansicht von Objekten

Zum Anzeigen von Administrationsobjekten stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Erstellen von Objekten

Sie können nur Objekte erstellen, für die Sie über Vorgangsberechtigungen verfügen. Weitere Informationen zur Einstellung von Vorgangsberechtigungen für unterschiedliche Dienstprogramme finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Wenn Sie sich nicht innerhalb eines Administrationsordners befinden, ist „Administrationsordner“ Ihre einzige Option in der Dropdown-Liste „Objekt erstellen“. Wenn Sie andere Administrationsobjekte erstellen möchten, öffnen Sie einen Administrationsordner. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste „Objekt erstellen“ den gewünschten Objekttyp aus.

Wenn Sie nicht über Administrationsordner verfügen, können Sie diese auf folgende Weise erstellen:

  1. Wählen Sie Administrationsordner aus der Dropdown-Liste „Objekt erstellen“ aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld „Administrationsordner erstellen“ den Namen und die Beschreibung des Administrationsordners ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

In einem Administrationsordner können Sie folgende Objekte erstellen:

Aktionen in Bezug auf vorhandene Objekte

Die Schaltflächen rechts neben den Dropdown-Listen „Objekt erstellen“ und „Dienstprogramm auswählen“ ermöglichen Ihnen das Ausführen der nachfolgenden Aktionen an vorhandenen Administrationsobjekten, wenn Sie über die entsprechenden Vorgangsberechtigungen verfügen: Weitere Informationen zum Einrichten von Vorgangsberechtigungen finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Werkzeug

Aktion

Verschieben: Hiermit verschieben Sie einen Ordner oder ein Dokument in einen anderen Ordner bzw. Unterordner.
Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld „Einen Zielordner auswählen“ aufzurufen. Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie zum Verschieben des Inhalts auf OK.

Kopieren: Hiermit kopieren Sie einen Ordner oder ein Dokument an einen anderen Speicherort.
Wählen Sie einen Ordner bzw. Unterordner aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld „Zielordner wählen“ die Ordner ein, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Kopieren des Inhalts auf OK.

Sicherheitseinstellungen: Hiermit können Sie die Sicherheitseinstellungen für ein oder mehrere Objekte ändern. Wählen Sie die Objekte und klicken Sie auf . Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.

Mehrere gleichzeitig hinzufügen: Hiermit können Sie ein oder mehrere Portlets bzw. Community zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen. Mit diesem Vorgang können Sie gemäß den Gruppenmitgliedschaften den „Meine Seiten“ der Benutzer Portlets hinzufügen oder das Abonnement von Communities für Benutzer einrichten. Wählen Sie die Portlets oder Communities und klicken Sie auf . Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mehrere gleichzeitig hinzufügen.

Löschen: Hiermit können Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen.
Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Bestätigung aufzurufen. Klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Jetzt anwenden. Sollen die Änderungen erst später übernommen werden, klicken Sie auf Später anwenden.

Migration anfordern: Hiermit können Sie einen Ordner oder ein Dokument für die Migration in ein anderes Portal markieren.
Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Skripteingabeaufforderung aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK.

Bearbeiten: Hiermit können Sie den angezeigten Ordner bearbeiten. Hiermit wird der Ordner-Editor aufgerufen.

Aktivieren
Deaktivieren

Klicken Sie hierauf, um einen Benutzer oder Web-Service zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Hinweis: Diese Schaltflächen werden nur bei der Ansicht von Benutzern und Web-Services angezeigt.

Einladung senden

Mit diesem Werkzeug können Sie eine Einladung senden oder auf einen zuvor erzeugten Einladungs-Link zugreifen. Wählen Sie die Einladung und klicken Sie auf Einladung senden.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Einmal ausführen

Mit diesem Werkzeug können Sie einen Auftrag einmal ausführen. Wählen Sie einen Auftrag und klicken Sie auf Einmal ausführen.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Aufrufen von Portal-Dienstprogrammen

Klicken Sie zum Aufrufen von Portal-Dienstprogrammen in der Dropdown-Liste Dienstprogramm auswählen auf das gewünschte Programm. Sie können nur die Dienstprogramme auswählen, für die Sie Vorgangsberechtigungen haben. Weitere Informationen zur Einstellung von Vorgangsberechtigungen für unterschiedliche Dienstprogramme finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Dienstprogramm

Erforderliche Vorgangsberechtigung oder Gruppe

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Vorgangsmanager

Vorgänge erstellen

Verzeichnisinhalte genehmigen

Auf Dienstprogramme zugreifen

Objekte für Migration genehmigen

Nur Administratorengruppe

Auditmanager

Nur Administratorengruppe

Automation Service

Nur Administratorengruppe

Verwaltung des Tresors für die Anmeldeinformationen

Nur Administratorengruppe

Erlebnis-Regeln-Manager

Erlebnis-Regeln erstellen

Standardprofile

Benutzer erstellen

Erlebnis-Regeln-Manager

Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen

Globale ACL Sync-Zuordnung

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften

Nur Administratorengruppe

Globale Zuordnung des Inhaltstyps

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Objekteigenschaften

Nur Administratorengruppe

Einstellungen für Wissensverzeichnis

Nur Administratorengruppe

Lokalisierungsmanager

Nur Administratorengruppe

Migration – Export

Nur Administratorengruppe

Migration – Import

Nur Administratorengruppe

Migrations-Status des Objektes

Auf Dienstprogramme zugreifen

Portal-Einstellungen

Nur Administratorengruppe

Deaktivierte Anmeldungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Elementsperrungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Suchergebnis-Manager

Auf Suchergebnis-Manager zugreifen

Search Service-Manager

Nur Administratorengruppe

Smart-Sort

Auf Smart-Sort zugreifen (Systematiker erstellen)

Überwachung der Systemintegrität

Nur Administratorengruppe

Tag-Bibliotheksverwaltung

Nur Administratorengruppe

Benutzerprofil-Manager

Zuordnung der Benutzer-Info bearbeiten

Anpassen

Lesezugriff auf den benutzerdefinierten Dienstprogramm-Web-Service