Benutzerprofile bieten Informationen zu Benutzern, wie z. B. die Adresse, die Position oder andere von Ihnen festgelegten Daten. Auf Benutzerprofile lässt sich von verschiedenem Inhalt aus zugreifen. Sie stehen Endbenutzern jedoch immer als eine Reihe von Portlets unter Mein Konto | Benutzerprofil anzeigen zur Verfügung.
Benutzerprofile lassen sich mit verschiedenen Funktionen steuern und ausfüllen:
Sie können die auf den Seiten „Benutzerprofil“
angezeigten Portlets über Benutzerprofil-Manager
> Profilseiten ändern. Einige Benutzerprofil-Portlets werden bei
der Installation erstellt (Allgemeine Informationen, Experten-Ordner und
Verwaltete Communities). Sie können aber auch gemäß Ihren Anforderungen
neue Portlets erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen neuer Benutzerprofil-Portlets
finden Sie in den Anleitungen am Ende von Konfiguration
des Benutzerprofil-Portlets.
Hinweis: Wenn Sie ein Benutzerprofil-Portlet kopieren, verfügen
das kopierte und das ursprüngliche Portlet über die gleichen administrativen
Einstellungen. Durch das Ändern der Einstellungen in dem einen Portlet
werden die Einstellungen auch im anderen Portlet geändert. Wenn jedes
Portlet über unabhängige administrative Einstellungen verfügen soll, müssen
Sie ein neues Benutzerprofil-Portlet vom gleichen Web-Service erstellen.
Sie können die in den Benutzerprofil-Portlets angezeigten Eigenschaften über die Seite „Administrative Einstellungen“ des Benutzerprofil-Portlets ändern (Zugriff über die Seite Haupteinstellungen des Portlet-Editors). Informationen zu diesen administrativen Einstellungen finden Sie unter Konfiguration des Benutzerprofil-Portlets.
Die Werte der Eigenschaften im Benutzerprofil
werden entweder manuell durch den Benutzer auf der Seite Benutzerprofil
bearbeiten eingegeben oder automatisch durch einen Profil-Web-Service
ausgefüllt.
Hinweis: Das Portlet „Experten-Ordner“ ruft eine Liste von Ordnern
auf, für die der Benutzer als Experte gilt. Sie können über die Seite
Ähnliche Ressourcen des Ordner-Editors
Benutzer als Experten zu einem Ordner hinzufügen. Wenn Benutzer über die
Vorgangsberechtigung „Selbst erklärte Experten“ verfügen, können diese
Benutzer sich beim Durchsuchen des Wissensverzeichnisses auch selbst als
Experte hinzufügen. Das Portlet „Verwaltete Communities“ ruft eine Liste
mit den Communities auf, die vom Benutzer verwaltet werden. Dieses Portlet
wird automatisch mit allen Communities ausgefüllt, für die der Benutzer
über die Bearbeitungs- oder Administrationsberechtigung verfügt.
Sie können die in den Benutzerprofilen angezeigten Informationen begrenzen, indem Sie den Zugriff auf die Benutzerprofil-Portlets und die darin angezeigten Eigenschaften einschränken. Sie möchten z. B., dass Kunden und Mitarbeitern die Kontaktdaten der Mitarbeiter angezeigt werden, Informationen über die Vorgesetztenstruktur jedoch nur von Mitarbeitern eingesehen werden können. Sie können zwei separate Benutzerprofil-Portlets erstellen:—eines für Ihre Kunden (mit den Eigenschaften der Kontaktdaten) und ein weiteres für Ihre Mitarbeiter (mit den Eigenschaften der Kontaktdaten sowie der Vorgesetztenstruktur). Sie können stattdessen auch nur ein Benutzerprofil-Portlet erstellen, das die Eigenschaften der Kontaktdaten und der Vorgesetztenstruktur enthält, und dann die Sicherheitseinstellungen für die Eigenschaften der Vorgesetztenstruktur so einstellen, dass nur Mitarbeiter mit der Berechtigung „Hinzufügen“ darauf Zugriff erhalten. Benutzer mit der Zugriffsberechtigung „Hinzufügen“ für eine Eigenschaft, können die Eigenschaftswerte für andere Benutzer anzeigen. Benutzer mit Lesezugriff für eine Eigenschaft können lediglich ihre eigenen Werte anzeigen. Wenn sie das Profil eines anderen Benutzers anzeigen, sind diese Eigenschaften ausgeblendet.
Benutzerprofil-Portlets bestehen aus Folgendem:
Eigenschaften: Profil-Informationen, wie Name, Autor und Titel, werden für den jeweiligen Benutzer als Eigenschaften gespeichert. Diese Eigenschaften können genauso wie Eigenschaften für andere Objektarten, wie z. B. Crawler und Dokumente, durchsucht werden (wenn sie im Eigenschaften-Editor als suchbar festgelegt wurden). Wie andere Objekte verfügt eine Benutzereigenschaft immer über den gleichen Wert, ganz gleich wo sie angezeigt wird. Wenn Sie z. B. die Privattelefonnummern eines Benutzers in einem Portlet für Privatinformationsprofile und ihre Geschäftstelefonnummern in einem Portlet für Geschäftsinformationsprofile anzeigen lassen möchten, müssen Sie separate Eigenschaften für „Geschäftstelefon“ und „Privattelefon“ erstellen und diese in den entsprechenden Portlets anzeigen. Wenn Sie nur über eine Eigenschaft für „Telefon“ verfügen, ist der Wert der Telefoneigenschaft in beiden Profil-Portlets gleich.
Kategorien: Kategorien sind in Gruppen zusammengefasste Eigenschaften. Mit Kategorien können Sie die Anzeigereihenfolge von Eigenschaften ordnen. Außerdem ermöglichen sie eine kontextbezogene Anzeige von Informationen.