管理员负责设置 Publisher 文件夹的工作流程选项。工作流程是指定至用户或用户组的一系列活动的集合。其中的用户或用户组负责核准或拒绝工作项目。创建工作流程之后,可以将其附加到 Publisher 文件夹。此后,内容项将显示一个"提交以待核准"按钮。
要设置工作流程:
指定"配置工作流程"活动权限
具有管理员角色的用户可以访问所有工作流程管理功能。管理员还可以通过给用户或用户组指定"配置工作流程"活动权限,将工作流程的管理委托给其他用户或用户组。
设置电子邮件通知
请确认参与工作流程活动的用户在门户网站用户配置文件中的电子邮件地址为有效地址。只有电子邮件地址为有效地址,活动参与者才能收到通知。确认用户的地址设置是否正确时,可能需要门户网站管理员提供帮助。
创建和编辑工作流程
工作流程由一系列的活动构成,"起始"活动为内容项的创建。管理员可以创建任意多个工作流程,在工作流程中设置多项活动,并将每项活动指定给多个用户。有关创建工作流程的详细信息,请参阅工作流程编辑器。
有关设置工作流程的详细信息,请参阅 Administrator Guide for Plumtree Publisher。
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