工作流程編輯器

此頁面用於定義新增工作流程的活動和設定,或者編輯現有工作流程的設定。

基本設定

每個工作流程必須定義以下基本設定﹕

屬性

描述

名稱

工作流程的名稱。進行一致性命名可便於尋找工作流程。

描述

工作流程的一般性描述。

已啟用

確定是否啟用工作流程。只有已啟用的工作流程才能附加到 Publisher 資料夾或 portlet。

活動清單

「活動清單」含有工作流程中的所有活動。以下元件可用於編輯和操作工作流程活動清單﹕

功能表項目

描述

新增活動

向活動清單新增活動。

從活動清單中移除選定活動。

將選定活動移至活動清單頂部。

將選定活動在活動清單中向上移動一個位置。

將選定活動在活動清單中向下移動一個位置。

將選定活動移至活動清單底部。

要檢視活動的屬性,在活動清單中按一下活動名稱。

起始活動

起始活動是每個工作流程預設的第一項活動。它總是指定至發起人──將內容項目提交至工作流程的使用者。可以變更起始活動的名稱,但不能變更其位置或被指定者。起始活動可用於拒絕工作流程中的內容項目,並將其退回提交者。

活動屬性

活動清單中的每一活動含有以下屬性﹕

屬性

描述

活動名稱

工作流程活動的名稱。名稱應表明活動過程中需要執行的工作,說明應表明活動的目的。

描述

活動的一般性描述。

指定至

指定至活動的入口網站使用者或使用者群組。

  • 新增/變更被指定者﹕ 允許將使用者指定至工作流程活動。

  • 指定至發起人﹕ 將工作流程活動指定至發起工作流程的使用者。

  • 移除所有﹕ 清除指定使用者清單。如果工作流程已啟用,則必須重新為工作流程活動指定使用者,才能儲存該工作流程。

可輸出

允許編輯或具有更高角色的使用者輸出資料夾中的內容項目。

允許委託

透過委託,使用者可以暫時將活動指定至另一使用者。指定委託之後,原來的被指定者仍然可以重新申請該指定。指定顯示在工作清單的已委託活動之下。

允許轉移

允許活動的被指定者將指定轉移至另一使用者。與委託不同的是,指定一旦轉移之後,原來的被指定者將無法重新申請該指定。

要編輯活動的屬性,在活動清單中按一下其名稱。


相關主題﹕