系統管理員負責設定 Publisher 資料夾的工作流程選項。工作流程是指定至使用者或使用者群組的一系列活動的集合，其中的使用者或使用者群組負責核准或拒絕工作項目。建立工作流程之後，可以將其附加到 Publisher 資料夾。此後，內容項將顯示一個「提交以待核准」按鈕。
要設定工作流程﹕
指定「設定工作流程」活動權限
具有系統管理員角色的使用者可以存取所有工作流程管理功能。系統管理員還可以透過給使用者或使用者群組指定「設定工作流程」活動權限，將工作流程的管理委託給其他使用者或使用者群組。
設定電子郵件通知
請確認參與工作流程活動的使用者在入口網站使用者設定檔中的電子郵件地址為有效地址。只有電子郵件地址為有效地址，活動參與者才能收到通知。確認使用者的地址設定是否正確時，可能需要入口網站管理員提供協助。
建立和編輯工作流程
工作流程由一系列的活動構成，「起始」活動為內容項目的建立。系統管理員可以建立任意多個工作流程，在工作流程中設定多項活動，並將每項活動指定給多個使用者。有關建立工作流程的詳細資訊，請參閱工作流程編輯器。
有關設定工作流程的詳細資訊，請參閱 Administrator Guide for Plumtree Publisher。
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