Publisher 讓入口網站使用者可以控制內容項目的輸出方式，使其具有一致性。無需深入掌握 HTML 技巧，使用者就可以建立和管理基於 Web 的內容。Publisher 提供了完全整合的系統管理､搜尋､安全性和使用者設定檔管理等功能。
根據所執行工作的不同，Publisher 使用者可劃分為以下幾類﹕
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