ワークフロー エディタ

新規ワークフローの設定やアクティビティを定義したり、既存のワークフローの設定を編集するには、このページを使用します。

基本設定

それぞれのワークフローに対して次の基本設定を指定する必要があります。

プロパティ

説明

名前

ワークフローの名前です。一貫性のある名前付けをするとワークフローが検索しやすくなります。

説明

ワークフローに関する一般的な説明。

有効

ワークフローが有効かどうかを指定します。有効なワークフローのみを Publisher フォルダまたはポートレットに添付することができます。

アクティビティ リスト

アクティビティ リストには、ワークフローのすべてのアクティビティが含まれます。次のコンポーネントによって、ワークフロー アクティビティ リストの編集および操作をすることができます。

メニュー アイテム

説明

新規アクティビティ

新規アクティビティをアクティビティ リストに追加します。

選択したアクティビティをアクティビティ リストから削除します。

選択したアクティビティをアクティビティ リストの一番上に移動します。

選択したアクティビティをアクティビティ リストの 1 つ上に移動します。

選択したアクティビティをアクティビティ リストの 1 つ下に移動します。

選択したアクティビティをアクティビティ リストの一番下に移動します。

アクティビティのプロパティを表示するには、アクティビティ リストのアクティビティ名をクリックします。

開始アクティビティ

開始アクティビティは、それぞれのワークフローのデフォルトの最初のアクティビティです。常に開始者に割り当てられます。開始者とは、コンテンツ アイテムをワークフローに送信するユーザーです。開始アクティビティの名前を変更することはできますが、その位置や割り当て先を変更することはできません。開始アクティビティを使用すると、ワークフロー内のコンテンツ アイテムを却下したり、提出者に戻したりすることができます。

アクティビティ プロパティ

アクティビティ リストのそれぞれのアクティビティには、次のプロパティが含まれます。

プロパティ

説明

アクティビティ名

ワークフロー アクティビティの名前です。 このアクティビティの間に行われることや、アクティビティの目的を明確にするような名前を使用します。

説明

アクティビティに関する一般的な説明です。

割り当て先

アクティビティに割り当てられているポータル ユーザーやグループです。

  • 割り当て先の追加/変更: ワークフロー アクティビティにユーザーを割り当てることができます。

  • 開始者に割り当て: ワークフロー アクティビティをワークフローを開始するユーザーに割り当てます。

  • すべて削除: 割り当てられたユーザーのリストをクリアします。有効である場合、ワークフローを保存する前にユーザーをワークフロー アクティビティに再割り当てする必要があります。

発行可能

編集者またはそれ以上のレベルのユーザーは、フォルダ内のコンテンツ アイテムを発行することができます。

委任の許可

委任によって、ユーザーはアクティビティを別のユーザーに一時的に割り当てることができます。割り当てが委任された後でも、元の割り当て先は割り当てを再要求することができます。割り当てが、委任済みアクティビティの下の作業リストに表示されます。

転送の許可

アクティビティの割り当て先は、割り当てを別のユーザーに転送することができます。委任とは異なり、割り当てが転送されると、元の割り当て先は再要求することはできません。

アクティビティのプロパティを編集するには、アクティビティ リストのアクティビティ名をクリックします。


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