新規ワークフローの設定やアクティビティを定義したり、既存のワークフローの設定を編集するには、このページを使用します。
それぞれのワークフローに対して次の基本設定を指定する必要があります。
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プロパティ |
説明 |
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名前 |
ワークフローの名前です。一貫性のある名前付けをするとワークフローが検索しやすくなります。 |
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説明 |
ワークフローに関する一般的な説明。 |
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有効 |
ワークフローが有効かどうかを指定します。有効なワークフローのみを Publisher フォルダまたはポートレットに添付することができます。 |
アクティビティ リストには、ワークフローのすべてのアクティビティが含まれます。次のコンポーネントによって、ワークフロー アクティビティ リストの編集および操作をすることができます。
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メニュー アイテム |
説明 |
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新規アクティビティ |
新規アクティビティをアクティビティ リストに追加します。 |
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選択したアクティビティをアクティビティ リストから削除します。 |
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選択したアクティビティをアクティビティ リストの一番上に移動します。 |
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選択したアクティビティをアクティビティ リストの 1 つ上に移動します。 |
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選択したアクティビティをアクティビティ リストの 1 つ下に移動します。 |
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選択したアクティビティをアクティビティ リストの一番下に移動します。 |
アクティビティのプロパティを表示するには、アクティビティ リストのアクティビティ名をクリックします。
開始アクティビティは、それぞれのワークフローのデフォルトの最初のアクティビティです。常に開始者に割り当てられます。開始者とは、コンテンツ アイテムをワークフローに送信するユーザーです。開始アクティビティの名前を変更することはできますが、その位置や割り当て先を変更することはできません。開始アクティビティを使用すると、ワークフロー内のコンテンツ アイテムを却下したり、提出者に戻したりすることができます。
アクティビティ リストのそれぞれのアクティビティには、次のプロパティが含まれます。
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プロパティ |
説明 |
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アクティビティ名 |
ワークフロー アクティビティの名前です。 このアクティビティの間に行われることや、アクティビティの目的を明確にするような名前を使用します。 |
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説明 |
アクティビティに関する一般的な説明です。 |
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割り当て先 |
アクティビティに割り当てられているポータル ユーザーやグループです。
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発行可能 |
編集者またはそれ以上のレベルのユーザーは、フォルダ内のコンテンツ アイテムを発行することができます。 |
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委任の許可 |
委任によって、ユーザーはアクティビティを別のユーザーに一時的に割り当てることができます。割り当てが委任された後でも、元の割り当て先は割り当てを再要求することができます。割り当てが、委任済みアクティビティの下の作業リストに表示されます。 |
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転送の許可 |
アクティビティの割り当て先は、割り当てを別のユーザーに転送することができます。委任とは異なり、割り当てが転送されると、元の割り当て先は再要求することはできません。 |
アクティビティのプロパティを編集するには、アクティビティ リストのアクティビティ名をクリックします。
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