L'utente, in qualità di Amministratore, è responsabile dell'impostazione delle opzioni di workflow disponibili per le cartelle di Plumtree Publisher. Il workflow consiste in una serie ordinata di attività assegnate agli utenti o ai gruppi responsabili dell'approvazione o del rifiuto dell'elemento di lavoro. Dopo aver creato un workflow, l'tuente potrà allegarlo ad una cartella di Plumtree Publisher. Una volta allegato il workflow alla cartella, gli elementi di contenuto visualizzeranno il pulsante Invia per approvazione.
Per impostare il workflow, eseguire le azioni indicate di seguito.
Assegnazione del Diritto di attività Configura Workflow
Gli utenti con il ruolo di Amministratore hanno accesso a tutte le funzioni di amministrazione del workflow. L'amministratore può anche delegare l'amministrazione del workflow ad altri utenti assegnando loro il diritto di attività Configura workflow nella sicurezza del portale.
Impostazione di notifiche via e-mail
Confermare che qualsiasi utente partecipante alle attività di workflow dispone di indirizzi e-mail validi nei profili utente del portale. Ogni partecipante dotato di indirizzi email validi riceverà notifiche. Si consiglia di farsi aiutare dall'Amministratore del portale per confermare l'impostazione di indirizzi utente.
Creazione e modifica del workflow
Un workflow consiste in una sequenza di attività, iniziando con l'attività "Avvio" che corrisponde alla creazione di un elemento di contenuto. In qualità di Amministratore, l'utente potrà creare qualsiasi numero di workflow con attività multiple, ciascuna con più assegnatari. Per ulteriori informazioni sulla creazione di workflow, vedere Editor Workflow.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione del workflow, fare riferimento alla Administrator Guide for Plumtree Foundation (Guida dell'Amministratore di Plumtree Foundation).
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