Éditeur du circuit de validation

Cette page sert à définir les activités et les paramètres d'un nouveau circuit de validation ou à modifier les paramètres d'un circuit existant.

Paramètres de base

Pour chaque circuit de validation, les paramètres de base ci-dessous doivent être définis :

Propriété

Description

Nom

Nom du circuit de validation. Il est plus facile de trouver un circuit de validation s'il porte un nom logique et cohérent.

Description

Description générale du circuit de validation.

Activé

Détermine si le circuit de validation a été activé. Seuls les circuits de validation activés peuvent être associés à un dossier ou un portlet de Publisher.

Liste des activités

La liste des activités contient toutes les activités du circuit de validation. Les composants ci-dessous permettent de modifier et de manipuler la liste des activités du circuit de validation :

Option du menu

Description

Nouvelle activité

Ajouter une nouvelle activité à la liste.

Supprimer l'activité sélectionnée de la liste.

Placer l'activité sélectionnée en tête de la liste des activités.

Faire monter l'activité sélectionnée d'un échelon dans la liste des activités.

Faire descendre l'activité sélectionnée d'un échelon dans la liste des activités.

Placer l'activité sélectionnée au bas de la liste des activités.

Pour afficher les propriétés d'une activité, cliquez sur le nom de cette activité dans la liste.

L'activité de début

L'activité de début est, par défaut, la première activité d'un circuit de validation. Elle est toujours affectée à l'initiateur, c'est-à-dire l'utilisateur qui soumet l'élément de contenu au circuit de validation. Vous pouvez changer le nom de l'activité de début mais vous ne pouvez pas changer sa position ou la personne qui lui a été affectée. L'activité de début peut aussi servir à rejeter des éléments de contenu en circulation et à les renvoyer au participant concerné.

Propriétés de l'activité

Chaque activité dans la liste des activités s'accompagne des propriétés suivantes :

Propriété

Description

Nom de l'activité

Nom de l'activité du circuit de validation. Choisissez un nom qui résume le déroulement de l'activité et une description qui en exprime l'objectif.

Description

Description générale de l'activité.

Affecter à

Les utilisateurs ou groupes du portail affectés à cette activité.

  • Ajouter/changer des affectations : permet d'affecter des utilisateurs à l'activité du circuit de validation.

  • Affecter à l'initiateur : affecte l'activité du circuit de validation à l'utilisateur ayant lancé le circuit de validation.

  • Supprimer tout : vide la liste des utilisateurs affectés. Si le circuit de validation a été activé, vous devez réaffecter un utilisateur à cette activité avant d'enregistrer le circuit.

Peut être publié

Permet aux utilisateurs tenant un rôle d'éditeur ou un rôle supérieur de publier des éléments de contenu dans un dossier.

Autoriser la délégation

La délégation permet aux utilisateurs d'affecter une activité de façon temporaire à un autre utilisateur. Une fois qu'une affectation a été déléguée, la personne affectée d'origine peut toujours revendiquer cette affectation. L'affectation figure dans la liste des tâches sous les activités déléguées.

Autoriser le transfert

Permet à la personne affectée à l'activité de transférer cette affectation à un autre utilisateur. Contrairement aux délégations, une fois qu'une affectation a été transférée elle ne peut plus être revendiquée par la personne affectée d'origine.

Pour modifier les propriétés d'une activité, cliquez sur le nom de cette activité dans la liste.


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