En qualité d'administrateur, vous êtes chargé de définir les options du circuit de validation disponibles pour les dossiers de Publisher. Le circuit de validation est un ensemble ordonné d'activités affectées aux utilisateurs ou aux groupes responsables de l'approbation ou du rejet des tâches. Une fois que vous avez créé un circuit de validation, vous pouvez l'associer à un dossier de Publisher. Dès qu'un circuit de validation a été joint à un dossier, un bouton Soumettre pour approbation apparaît en regard des éléments de contenu.
Marche à suivre pour établir un circuit de validation :
Affecter le droit d'activité Configurer le circuit de validation
Les utilisateurs tenant le rôle d'administrateur ont accès à toutes les fonctions d'administration du circuit de validation. L'administrateur peut également déléguer l'administration du circuit de validation à d'autres utilisateurs ou groupes en leur attribuant le droit d'activité Configurer le circuit de validation dans les paramètres de sécurité du portail.
Configurer les notifications par messagerie
Confirmez que tout utilisateur participant aux activités du circuit de validation possède une adresse de messagerie valide dans son profil d'utilisateur du portail. Seuls les participants ayant une adresse de messagerie valide recevront les notifications. Il vous faudra peut-être confirmer auprès de l'administrateur du portail que les adresses des utilisateurs ont été configurées.
Créer et modifier un circuit de validation
Un circuit de validation est constitué d'une séquence d'activités, déclenchée par une activité de « début » correspondant à la création de l'élément de contenu. En qualité d'administrateur, vous pouvez créer un nombre indéterminé de circuits de validation constitués d'activités multiples, toutes affectées à plusieurs personnes. Pour plus de renseignements sur la création d'un circuit de validation, consultez la rubrique Éditeur du circuit de validation.
Pour plus de renseignements sur la configuration d'un circuit de validation, consultez le document Administrator Guide for Plumtree Publisher (guide d'administration de Plumtree Publisher).
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