Wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP verwenden, können Sie der Ordnerhierarchie im Publisher eine Netzwerkumgebung auf dem PC zuordnen. Wenn Sie einen Webordner zuordnen, können Sie Microsoft Windows Explorer verwenden, um die Hierarchie im Publisher zu durchsuchen, Dateiinhaltseinträge als Batch herunter- und hochzuladen sowie Dateiinhaltseinträge und Ordner, auf die Sie Zugriff haben, anzuzeigen und zu verwalten.
Der Publisher gestattet die Verwendung von Sonderzeichen in Ordnernamen, Microsoft Windows jedoch nicht. Publisher-Ordnernamen mit den folgenden Sonderzeichen werden daher nicht im Webordner angezeigt: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Tipp: Sie können die Änderungen, die Sie über den Windows-Explorer im Publisher vorgenommen haben, anzeigen, indem Sie den Publisher-Explorer aktualisieren.
Sie können im Windows-Explorer alle vertrauten Dateibearbeitungsvorgänge ausführen:
Öffnen und Bearbeiten von Dateiinhaltseinträgen
Wenn Sie auf einen Microsoft Office-Dateiinhaltseintrag doppelklicken, wird er geöffnet, falls Microsoft Office installiert ist. Ist der Dateiinhaltseintrag gerade nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt und Sie (als Einreichender oder Benutzer mit höherer Rolle) haben die Erlaubnis, ihn auszuchecken, können Sie ihn bearbeiten. Die Änderungen, die Sie am Dateiinhaltseintrag vornehmen, werden automatisch im Publisher als die neueste Version eingecheckt. Während Sie das Dokument bearbeiten, können andere Benutzer es zwar anzeigen, aber nicht auschecken.
Wenn Sie auf eine andere Dateiart als Microsoft Office doppelklicken, wird sie im Webbrowser geöffnet. Sie können nur die Datei anzeigen.
Erstellen, Löschen und Umbenennen von Publisher-Ordnern
Als Produzent (oder Benutzer mit einer höheren Rolle) können Sie mithilfe von Windows-Explorer Publisher-Ordner erstellen, umbenennen und löschen.
Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern
Mithilfe des Windows-Explorer können Sie Dateiinhaltseinträge und Publisher-Ordner verschieben oder kopieren (innerhalb eines Ordners, von einem Ordner in einen anderen oder von einem Publisher-Ordner in einen anderen Windows-Explorer-Ordner), vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Rolle.
Wenn Sie einen Ordner in Windows-Explorer verschieben bzw. kopieren, werden auch Publisher-Objekte, die in Windows-Explorer nicht sichtbar sind, verschoben bzw. kopiert. Beispiel: Inhaltseinträge, die aus der Dateneingabevorlage erstellt wurden (nicht nur Dateiinhaltseinträge) und in Windows-Explorer nicht angezeigt werden können, werden ebenfalls verschoben bzw. kopiert.
Siehe auch: